自考“檔案學概論”筆記（6）

　　第五章  檔案機構

　　簡：只要叫檔案館，就是社會性的。檔案館要對全社會提供服務，而檔案室是內部機構，一般只對內部人員開放，檔案館一般主要保存外單位移交的檔案，而檔案室保存本單位的檔案。

　　選：我國檔案館主要分3大類：

　　1、各級國家檔案館——為綜合性；

　　2、專業(yè)檔案館——含專門檔案館、部門檔案館；

　　3、企事業(yè)檔案館。

　　選：我國國家檔案館一般可分2類：

　　1、歷史檔案館，如中國第一歷史檔案館——主要保存明、清中央機構的檔案；

　　第二歷史檔案館——主要保存民國時期各政權中央機構的檔案。

　　2、綜合檔案館，分2種類型：

　　1）中央級

　　2）地區(qū)級

　　名：綜合檔案館：我國國家綜合檔案館是統(tǒng)一保管黨和政府機關檔案的管理部門，它既是黨的機構，又是國家的機構。根據《檔案法》和有關文件的規(guī)定，我國檔案館是黨和國家的科學文化事業(yè)機構，是永久保管檔案的基地和各方面利用檔案史料的中心。

　　簡：綜合檔案館的科學文化事業(yè)性質

　　綜合檔案館的科學文化事業(yè)性質表現(xiàn)在3方面：

　　1、從檔案館管理的對象來看，是一種重要的歷史文化遺產和精神文化財富。

　　2、從檔案館的活動方式和工作成果來看，檔案館的工作是一項研究性工作。參與編史修志，匯編各種研究成果，并通過多種方式提供檔案利用。

　　3、從檔案館的職能來看，它不僅肩負科學管理檔案的重任，而且致力于社會化的服務工作。檔案館以其對國家、對社會、對歷史的重大意義而成為一項重要的事業(yè)。

　　簡：綜合檔案館的基本職責與具體任務：

　　檔案館的基本職責：集中統(tǒng)一管理黨和國家需要長遠保管的檔案和有關資料，維護歷史的真實面貌，為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設和歷史的長遠需要服務。其基本任務主要有3方面：

　　1、接收與征集本級各機關、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關資料，科學地管理；

　　2、通過多種方式，積極地開展檔案資料的利用工作；

　　3、參與編史修志。

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　　名：專業(yè)檔案館：國家專門管理某一方面或某一特殊專業(yè)和技術活動中形成的檔案而設置的檔案館。

　　選：我國最早的專業(yè)檔案館是52年成立的集中管理全國地質檔案資料的地質資料館。58年電影資料館、測繪資料館；之后有機械工業(yè)、鐵道、外交、交通、郵電等部館，測繪、氣象、中國照片、軍隊▲？等檔案館。

　　選：專業(yè)檔案館的類型：

　　1、特殊載體檔案館；

　　2、城市建設檔案館；

　　3、部門檔案館。

　　選：部門檔案館在主體上，一般可視為公共性質的檔案機構，有的不僅是一個保管檔案的業(yè)務機構，同時還負責對本系統(tǒng)基層單位的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。

　　名：內部檔案機構主要指在某一機關或組織內部設立的，保管本單位形成的檔案，并主要為本單位提供服務的檔案機構。

　　選：我國內部檔案機構主要有企事業(yè)檔案館和檔案室2種類型。

　　選：企業(yè)檔案館是20世紀80年代中后期后出現(xiàn)的一種檔案館類型。目前我國已建近300個。

　　簡：企業(yè)檔案館的含義：

　　1、具有檔案館的一般屬性。作為檔案館的一種類型，應是保存企業(yè)檔案的基地，是企業(yè)利用檔案史料的中心；

　　2、收藏和管理本企業(yè)檔案。與綜合、專業(yè)館在收藏和保管檔案的范圍上存在一定的差別；

　　3、主要服務本企業(yè)。作為企業(yè)的內部組織機構，須服從和服務于企業(yè)的中心工作，為企業(yè)的決策和管理服務。服務方向和范圍主要是面向企業(yè)，同時還要面向社會。

　　選：企業(yè)檔案館的特點：

　　1、綜合性；

　　2、專業(yè)性。

　　簡：企業(yè)檔案館的特點：

　　1、綜合性：它是保存本企業(yè)檔案的基地。企業(yè)管理工作中形成的檔案種類繁多，其館藏內容具有綜合性。

　　2、專業(yè)性：企業(yè)檔案館主要圍繞專業(yè)性突出的科技檔案開展工作，其專業(yè)性特色因企業(yè)類型的不同而有區(qū)別。

　　綜合性與專業(yè)性并存的特點，決定了企業(yè)檔案館不同于國家綜合檔案館、專業(yè)檔案館。它在檔案收集范圍、服務方向和工作方法等方面都有一定的獨到之處。

　　6，20講

　　簡：企業(yè)檔案館的職能：

　　1、作為全國檔案館網絡體系中的一員，要保存好企業(yè)檔案，作為企業(yè)檔案信息的利用中心，向本企業(yè)和社會各方面提供服務。

　　2、負責本企業(yè)檔案的收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。

　　3、編研檔案信息，開發(fā)檔案信息資源。

　　4、宣傳教育職能。增強企業(yè)管理者和社會的檔案意識。

　　簡：企業(yè)檔案館的設置應具備的條件：

　　1、必須是大型以上企業(yè)和企業(yè)集團，特別是那些資本、技術密集，生產過程聯(lián)系緊密，對專業(yè)化分工協(xié)作和規(guī)模經濟要求較高的企業(yè)，以及特殊行業(yè)、國家壟斷性行業(yè)的大型以上企業(yè)。

　　2、其設置須考慮到企業(yè)檔案工作的基礎狀況。

　　3、在機構設置上應是企業(yè)的內部機構，經費由企業(yè)自行解決。

　　4、在設置時可考慮實現(xiàn)三位一體化管理。

　　事業(yè)單位檔案館與企業(yè)館在設置方法上相近，基本性質與職能多有相似之處。目前我國主要是高等學校檔案館。

　　名：檔案室：各機關統(tǒng)一保存和管理本機關檔案的內部機構，是整個機關的組成部分，是屬于機關管理和研究咨詢性質的專業(yè)機構。是國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業(yè)務機構。