自考“檔案文獻編纂學”筆記（4）

　　二、要總結誤辨誤認文字的原因及規(guī)律，避免辨認錯誤的發(fā)生。

　　1、不辨字體結構之分合，造成一字誤作兩字。

　　2、不辨形體之相似而致誤。

　　3、將異體字認作錯字。

　　4、因不識避諱字而抄寫致誤。

　　5、因字跡漫患、蟲蛀、殘損而難以辨認。

　　6、不善于查閱工具書或沒有綜合運用各種知識而致誤。

　　三、轉錄加工時必須用字規(guī)范，書寫清晰工整，載體及記錄形式統(tǒng)一。

　　五、每次轉錄加工之后，皆必須經(jīng)過認真的校對。

　　簡答：編者在轉錄加工時作一些原文刪節(jié)的意義？不用背 222

　　答：檔案文獻編纂一般要求全文照錄，為讀者提供檔案全文。但是由于受到匯編篇幅的限制，也有的檔案沒有必要全文公布，編者在轉錄加工時作一些原文的刪節(jié)是允許的。

　　有的檔案內(nèi)容前后重復，可刪除重復部分。

　　有的檔案內(nèi)有較大篇幅是和匯編題目無關的內(nèi)容，有的檔案內(nèi)容很好，只是其中有部分內(nèi)容不宜公布，可將不宜公布的部分刪除。

　　名詞：抬頭：

　　指在書寫文件時，當迂到作者應表示尊崇的名稱，絕對不能與上文連寫，通常寫法是：將該名稱另起一行，以高于其他行文字的方式書寫；或者在尊崇的名稱前空一個格，或數(shù)個格，即為“抬頭”。此制度起于（秦朝），成于（唐宋），（明清）較盛。

　　名詞：側書：225

　　歷史檔案中，作者在文中涉及到自己的名字時，以小字書于文內(nèi)右側以示謙卑。

　　名詞：并書：并書指舊式公文可以用一份底稿同時作為二份或三份正式文件的底稿，方法是除相同部分外，不同部分在一行中并行書寫兩行或三行字。

　　問：在轉錄加工中，對檔案原件的批語應如何處理？

　　答：一、批語

　　檔案原件上的批語，一般是受文者在閱讀文件時所加，表達了受文者對本文件的意見或態(tài)度。若批語內(nèi)容和匯編題目的關系密切，或對讀者理解檔案文獻有重要作用，轉錄時應予以保留。

　　檔案原件上的批語沒有必要一律保留，因而在選擇需要保留的批語時，應該注意以下幾種情況：

　　1、批語記載了重大歷史事件，應予保留。

　　2、從批語中可以了解檔案作者和受文者的關系善，應予保留。

　　3、批語內(nèi)容重于文件正文，應

　　4、批語反映檔案文件內(nèi)容承辦的結果，或者就檔案正文中某一問題作出答復，是批語的主要內(nèi)容，必須保留。

　　名詞：點校加工：系指編者在將檔案原文轉錄到其他載體上之后，應對檔案正文進行標點、分段，并勘誤、校正檔案原文中訛、奪、衍、倒等文字上的錯訛。

　　簡答：給歷史檔案文獻標點應注意哪些問題？231-236

　　答：1、反復閱讀正文。

　　2、反復閱讀而不解其意時不要急于標點。

　　3、要掌握文言文講究對仗工事的特點。

　　5、 注意歷史公文的結構及用語的特點

　　1）必須理清各級衙署之間公文層層照轉的關系。

　　2）必須了解各種公文術語的不同用途。

　　3）要區(qū)分清楚人名及其官銜……

　　4）編者應具備與檔案文獻內(nèi)容相關的知識。

　　名詞：?？保恨D錄和標點過程中，編者發(fā)現(xiàn)檔案原件在文字上存在論奪、衍、倒等現(xiàn)象，并以一定的方式處理之，即為校勘。

　　論述：如何理解陳垣的“校法四例”？章重點241-242

　　答：今人?？睓n案原文多采用史學家陳垣先生總結歸納的“校法四例”。校法四例實為校訂一切書籍的基本方法，并且是比較科學的方法，足夠我們參考和采用，亦可以人微言輕我們?？睓n案原文的基本方法。

　　1、對校法。即以同書之祖本或別本對讀，迂不同則注于其 旁。其主旨在校異同，不校是非，可知祖本或別本之本來面目。故凡校一書，必須先用對校法，然后再用其他校法。

　　2、本校法。以本書前后互證，而抉摘其異同，則知其中之謬誤。此法于未得祖本或別本以前，最宜用之。

　　3、他校法。以他書校本書。凡其書有采自前人者，可以前人之書校之，有為后人所引用者，可以后人之書校之；其史料有為同時之書所并載者，可以同時之書校之。

　　4、理校法。遇無古本可據(jù)，或數(shù)本互異而無所適從時，則須用此法。此法須通識為之，否則鹵莽滅裂（失?。?，以不誤為誤，而糾紛愈甚矣。故最高妙者此法，最危險者亦此法。

　　第十章 檔案文獻的標題244頁

　　名詞：檔案文獻標題：檔案文獻標題，亦即檔案文獻（篇題）（篇名），是提示一篇或一組檔案文獻（要素）的簡短文句。

　　簡答：檔案文獻出版物中標題的作用？

　　答：一、提示作用

　　標題是一篇檔案文獻最先與讀者接觸的地方，讀者通過標題能在閱讀文獻正文之前就對文獻的內(nèi)容等有一個概括的了解，從而決定是否需要閱讀，并有助于對文獻內(nèi)容的理解。

　　二、著錄作用

　　標題是文獻進行各種著錄的主項，是編制（匯編目錄）的基礎。

　　三、指代作用

　　當提到某一標題時，會引起閱讀過這一文獻的人們對它的回憶，標題是文獻的（代號），是進行某種思維的（信號）。

　　四、編序作用

　　在對匯編文獻進行編排時，標題能起極大的輔助作用，甚至直接影響到文獻的編排。

　　論述：擬制檔案文獻標題的要求？

　　答：擬制檔案文獻標題的基本要求是：

　　一、準確地提示文獻各組成要素，便于讀者了解文獻的形成條件、基本內(nèi)容和曾經(jīng)起過的作用。

　　檔案文獻的標題既不能像論文標題那樣富于理論色彩，又不能像新聞標題那樣生動引人，而是以具有高度的準確性見長的。為了達到準確，一般要求做到以下幾點：

　　1、擬制標題要具有歷史觀點，體現(xiàn)歷史文件的時代特征，不得在提示文獻要素時隨意將有關詞語現(xiàn)代化。

　　2、盡量全面地提示文獻要素，以便讀者通過標題綜合判斷文獻的價值，提高文獻的（查全率）（查準率）。

　　3、標題用語要樸實，應盡量使用準確的概念性詞語。

　　二、鮮明地提示文獻的實質，便于讀者從正確的、客觀的立場理解檔案文獻的內(nèi)容。

　　編者的立場可以通過使用恰當?shù)膸ОH性的詞語來體現(xiàn)，也可以通過對沿用的詞語加引號的方式來體現(xiàn)，但大量的還是通過客觀地反映文獻的真實內(nèi)容來體現(xiàn)的。在標題中一般是不用形容詞和帶感情色彩的語句的。

　　三、精練地使用標題文字，通達地組織標題結構，使標題言簡意明，辭約旨豐，便于讀者明了、記憶、檢尋。

　　以上三點要求是統(tǒng)一的，是相互關聯(lián)、相互限制的，標題準確是最基本的要求，準確是（鮮明）和（精練）的基礎，而鮮明和精練反過來又是對（準確程度）的提高。

　　填空：檔案文獻標題的萬分可區(qū)分為（作者）（內(nèi)容）（受文者）（文種）（時間）（和（地點）六種。

　　簡答：檔案文獻標題中的作者如何標法？

　　答：一、準確判定文件的真正作者。文件的真正作者，系指寫作或授權寫作文件，并對文件形成負有法律責任者。

　　二、如果原件上作者具名使用的是代號等，一般應使用作者的正式名稱。

　　四、原件上無作者署名，可通過手跡等，多方考證出作者名稱。

　　五、注意作者發(fā)布文件和行文時的身份。當需要標示作者職銜，編者要分清作者的主職和兼職、實銜和虛銜。

　　六、當文件有兩個以上作者時，決定是選擇標示還是全部標示。

　　七、對某些重要文件的作者，應在標題中標明其全稱，一般也可以標便于理解的規(guī)范簡稱。

　　簡答：檔案中的內(nèi)容成分如何標法？

　　答：標題內(nèi)容成分是指文件正文所反映的問題，準確提示和高度概括文獻的內(nèi)容，是標題的中心職能。

　　一、突出重點，取舍得當，即如何概括、側重的問題，是達到準確提示和高度概括的關鍵。

　　二、考慮基礎，全面閱讀：需要編者全面新聞記者文件的全文。

　　三、節(jié)錄輯入，必要時應在標題上予以注明。

　　四、不便標內(nèi)容成分者，可以不標。

　　五、必須明確標示的內(nèi)容所涉及的時間、地區(qū)，可作為內(nèi)容成分的一部分，簡要提示。

　　簡答：檔案文獻標題中的受文者如何標法？

　　答：標題受文者成分，亦即（通訊者）成分，是指文件形成時由作者所限定的（接受者）。在標示受文者成分時應注意以下幾個問題：

　　一、分析受文者的范圍。編者要關于根據(jù)文件的正文與處理標記，準確判定文件的特定受文者。

　　二、普發(fā)文件不標受文者，封建社會形成的文種，有的文種是規(guī)定有特定受文者的。

　　三、受文者在文件中用的是代號、別稱者，應考出本名標之。

　　簡答：檔案標示中的文種成分如何標示？

　　答：在標示文種成分時應注意以下幾點：

　　一、不同時代有不同的文件名稱，擬制標題時要用符合文件形成時代、符合作者權限及行文關系的文件名稱來標示。

　　二、要關于準確判別文件的文種。

　　三、標示文種要具體、明確，一般情況下不要用“文件”、“材料”等綜合性概念。

　　四、文件的原有文號一般在標題中不予反映。

　　簡答：時間成分的標法？

　　答：標題的時間成分指的僅是文件的（形成日期），與文件內(nèi)容所涉及的時間無關。

　　一、明確應在標題上標示的時間。要標檔案形成時間。

　　1、一般公文應標發(fā)文日期。

　　2、條約、合同等應標簽定日期。

　　3、個人文件若自定稿到出版間隔的時間很短，應標出版日期。

　　4、特殊情況如需標明兩個或兩個以上日期時，應分別說明各個日期的含義。

　　檱擬制的標題，它由一個提示各份文獻共性的總標題和各個提示一份文獻特性的分標題配套組成，其擬制方法稱多文組合標題法。