自考《科技檔案管理》串講(6)

　　第六章 科技檔案事業(yè)管理

　　填空：

　　1. 國(guó)家對(duì)科技檔案事業(yè)的管理，主要是通過(guò)各級(jí)科技檔案行政管理部門(mén)和專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)的。

　　2. 檔案法規(guī)體系是以《檔案法》為核心，由若干檔案行政法規(guī)和檔案行政規(guī)章組成的互相聯(lián)系與協(xié)調(diào)的統(tǒng)一體。

　　3. “統(tǒng)籌規(guī)劃”是《檔案法》賦予我國(guó)檔案行政管理部門(mén)的職責(zé)，也是科技檔案規(guī)劃管理的基本依據(jù)。

　　4. 科技檔案規(guī)劃管理提出了微觀管理的目標(biāo)。

　　5. 按時(shí)間劃分，科技檔案規(guī)劃劃分為長(zhǎng)期規(guī)劃和近期規(guī)劃。

　　6. 根據(jù)適用范圍劃分，科技檔案規(guī)劃分為全國(guó)性規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)和地區(qū)規(guī)劃、企業(yè)和事業(yè)單位規(guī)劃。

　　7. 制定科技檔案規(guī)劃的指導(dǎo)思想之一是：要與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展相協(xié)調(diào)。

　　8. 科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是實(shí)現(xiàn)科技檔案管理科學(xué)化與現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。

　　9. 科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是保證科技檔案質(zhì)量，提高科技檔案工作效益的有效措施。

　　10. 行政管理標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)科技檔案部門(mén)和科技檔案工作者制定的標(biāo)準(zhǔn)。

　　單、多選：

　　1. 科技檔案事業(yè)管理的內(nèi)容包括：法制管理、規(guī)劃管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、行政管理。

　　2. 科技檔案法規(guī)體系建設(shè)根據(jù)其法規(guī)效力可分為以下四個(gè)層次：檔案法律、檔案行政法規(guī)、中央檔案行政規(guī)章、地方檔案行政法規(guī)和行政規(guī)章。

　　3. 1960年2月國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《技術(shù)檔案室工作暫行通則》是我國(guó)科技檔案工作歷史上的第一個(gè)行政法規(guī)。

　　4. 科技檔案規(guī)劃管理提供了科技檔案宏觀管理的依據(jù)。

　　5. 科技檔案規(guī)劃的內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括：規(guī)劃目標(biāo)、規(guī)劃項(xiàng)目、實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的步驟與措施。

　　6. 制定科技檔案規(guī)劃要保證目標(biāo)的明確性和可操作性。

　　7. 科技檔案標(biāo)準(zhǔn)體系主要由基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、科技檔案行政管理標(biāo)準(zhǔn)組成。

　　8. 科技檔案行政管理的特征有：權(quán)威性、強(qiáng)制性、垂直性、具體性、無(wú)償性。

　　9. 科技檔案行政管理的方式主要有：政策指導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

　　10. 科技檔案行政協(xié)調(diào)遵循以下原則：統(tǒng)籌兼顧，力求平衡、求同存異，靈活權(quán)變、客觀公正，實(shí)事求是。

　　名詞：

　　1. 科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化——就是通過(guò)科學(xué)地制定、貫徹和修訂有關(guān)科技檔案標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的統(tǒng)一化和規(guī)范化，以不斷提高科技檔案科學(xué)管理的水平。

　　2. 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)——是以科技檔案的技術(shù)事項(xiàng)為對(duì)象，并且在科技檔案工作中廣泛運(yùn)用的標(biāo)準(zhǔn)。

　　3. 業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)——是以科技檔案工作的程序、手續(xù)、職責(zé)、要求為對(duì)象制訂的標(biāo)準(zhǔn)，以及某些與科技檔案業(yè)務(wù)技術(shù)工作相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。

　　簡(jiǎn)答和論述：

　　一、簡(jiǎn)述加強(qiáng)科技檔案執(zhí)法檢查的內(nèi)容？71

　　答：1 檢查科技檔案法規(guī)和規(guī)章是否得到正確的實(shí)施；

　　2 了解執(zhí)法中存在的問(wèn)題，糾正執(zhí)法中的偏差；

　　3 督查和處理違法案件。

　　二、簡(jiǎn)述科技檔案規(guī)劃的內(nèi)容結(jié)構(gòu)？73

　　答：1規(guī)劃目標(biāo)：是根據(jù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要，以及科技檔案管理的實(shí)際，提出科技檔案事業(yè)在規(guī)劃期內(nèi)總的奮斗目標(biāo)和總的任務(wù)要求。

　　2規(guī)劃項(xiàng)目：這是規(guī)劃目標(biāo)的具體化，是整個(gè)規(guī)劃的主體部分。

　　3實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的步驟與措施：一般要將規(guī)劃期劃分為若干個(gè)階段，分步驟落實(shí)規(guī)劃。規(guī)劃要明確每個(gè)階段的具體任務(wù)和主要措施。

　　三、簡(jiǎn)述科技檔案基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的組成？80

　　答：1 名詞術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)； 4 案卷規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

　　2 科技文件標(biāo)準(zhǔn)； 5 庫(kù)房、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)；

　　3 專(zhuān)業(yè)符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)； 6 種類(lèi)、計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)。

　　四、簡(jiǎn)述科技檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成有哪些？82

　　答：1 業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；如：歸檔標(biāo)準(zhǔn)、接收標(biāo)準(zhǔn)、整理標(biāo)準(zhǔn)、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、保管標(biāo)準(zhǔn)、科技檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。

　　2 著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)；

　　3 開(kāi)發(fā)、利用標(biāo)準(zhǔn)；

　　4 現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)。

　　五、簡(jiǎn)述科技檔案行政管理中典型示范的具體做法有哪些？86

　　答：1 深入實(shí)際調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型；

　　2 召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和業(yè)務(wù)研討會(huì)，總結(jié)和交流有關(guān)的技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，使先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)在基層單位得到推廣。