自學(xué)考試科技檔案管理聽課筆記簡答題

　　三、簡答題：

　　1簡述科技檔案定義的基本含義？

　　科技檔案的定義是科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头从晨萍肌⑸a(chǎn)活動的科技文件。

　　（1）定義揭示了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別?？萍紮n案是在科技、生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的，是一種科技信息及其載體。

　　（2）定義明確了科技檔案是科技、生產(chǎn)活動的直接記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別。科技檔案是人們認(rèn)識自然和改造、利用自然活動的原始記錄?？萍假Y料則是為了科技、生產(chǎn)活動參考的需要而交流、購買來的間接性的材料。

　?。?）定義明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件，規(guī)定了科技檔案同一般科技文件的區(qū)別?？萍紮n案是履行了相關(guān)手續(xù)，集中保管起來的科技文件。

　　2簡述科技檔案的專業(yè)性特點(diǎn)及其對科技檔案管理的影響作用？

　　專業(yè)性是科技檔案最突出的特點(diǎn)之一。（T）

　?。?）它的專業(yè)性特點(diǎn)，集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個方面。

　　1）它產(chǎn)生的領(lǐng)域具有鮮明的專業(yè)性特點(diǎn)。任何一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動都是在一定的專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行的，科技檔案作為這種活動的記錄，都形成于特定的專業(yè)領(lǐng)域。

　　2）科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮明的專業(yè)性特征。

　　（2）專業(yè)性特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。如：科技檔案工作管理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等，都是建立在這一特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上的。

　　3簡述科技檔案類型的多樣性特點(diǎn)及其對科檔工作的要求？

　?。?）科技檔案是一切檔案中，類型最為豐富多樣的一種。這是由它所記載的社會活動的內(nèi)容和方式?jīng)Q定的。

　?。?）這一特點(diǎn)，為科技檔案的科學(xué)管理提出了許多特殊的要求，如科技檔案的各項(xiàng)具體管理環(huán)節(jié)，都必須根據(jù)這種特點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施，以保證實(shí)現(xiàn)對科技檔案的科學(xué)管理和有效利用。

　　4簡述工程檔案的基本內(nèi)容（構(gòu)成）？

　　（1） 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備文件；

　　（2） 工程設(shè)計文件；

　?。?） 工程竣工文件；

　?。?） 工程使用、管理、維護(hù)、改建、擴(kuò)建中形成的文件。

　　5簡述設(shè)備檔案的種類及其基本特點(diǎn)？

　?。?） 設(shè)備檔案從來源看有兩種：一種是自制設(shè)備的檔案，另一種是外購設(shè)備的檔案。

　?。?） 設(shè)備檔案的基本特點(diǎn)同產(chǎn)品檔案的特點(diǎn)是一樣的，即以型號成套。

　　6簡述科研檔案的基本特點(diǎn)及其內(nèi)容（構(gòu)成）？

　?。?） 科研檔案的基本特點(diǎn)之一是以課題成套。一個課題的檔案材料，是有機(jī)聯(lián)系的整體。

　?。?） 內(nèi)容（構(gòu)成）包括：研究準(zhǔn)備工作文件、研究試驗(yàn)文件、成果總結(jié)鑒定文件、成果獎勵申報文件、成果推廣應(yīng)用文件、其他有關(guān)文件。

　　7簡述科技檔案的功能？

　　（1） 科技檔案具有知識儲備和依據(jù)憑證功能。

　　（2） 科技檔案具有情報功能， 是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動中具有的科技參考作用和科技交流作用。

　?。?） 科技檔案具有促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能。

　　8簡述科技檔案為什么具有提高經(jīng)濟(jì)效益的功能？

　?。?）復(fù)用科技檔案，能節(jié)約設(shè)計工時，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　?。?）發(fā)揮科技檔案的依據(jù)憑證作用，可取得經(jīng)濟(jì)效益。

　?。?）利用科技檔案進(jìn)行科技交流，能避免重復(fù)勞動，取得社會效益。

　?。?）管好用好科技檔案，是發(fā)展內(nèi)含擴(kuò)大再生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。

　　5）充分發(fā)揮科技檔案的作用，可以為社會創(chuàng)造價值、增加財富。

　　9簡述科技檔案工作的基本任務(wù)？

　　科技檔案工作的基本任務(wù)：在科技檔案工作基本原則指導(dǎo)下，建立，健全科技檔案工作的法規(guī)制度，科學(xué)地管理科技檔案，積極開發(fā)科技檔案信息資源，及時、有效地提供科技檔案，為黨和國家的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。

　　10簡述科技檔案工作的性質(zhì)？

　?。?）科技檔案工作的專業(yè)性。

　?。?）科技檔案工作的管理性。它是科技管理工作的組成部分，是基礎(chǔ)性科技管理工作。

　?。?）科技檔案工作的服務(wù)性。服務(wù)性是對科技檔案工作內(nèi)容和方式的本質(zhì)概括。

　?。?）科技檔案工作還具有機(jī)要性。

　　11簡述科技檔案工作的專業(yè)性的主要表現(xiàn)？

　　（1）科技檔案工作的專業(yè)性。科技檔案工作有自己獨(dú)立的物質(zhì)對象──科技檔案。

　　（2）它有特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法。它包括從檢查、協(xié)助科技文件工作開始到進(jìn)行科技檔案收集保管利用等一系列業(yè)務(wù)內(nèi)容，并按照科技檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，形成了一套專門的工作方法。

　?。?）科技檔案工作有比較完整的專業(yè)理論知識體系。

　　12簡述我國科技檔案工作的基本原則的內(nèi)容？

　?。?）科技檔案要按專業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，這是該原則的核心，它規(guī)定了科技檔案工作的組織原則與管理方式。

　　（2）科技檔案要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。這是對科技檔案的質(zhì)量和管理的要求。

　　1）“科技檔案的完整”，要求科技檔案要齊全成套。

　　2）“科技檔案的準(zhǔn)確”，要求科技檔案必須是真實(shí)的歷史記錄，與它所反映的科技對象相一致。

　　3）“科技檔案的安全”，要求保證科技檔案實(shí)體的安全和信息的安全。

　　4）“科技檔案的系統(tǒng)”，要求保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。（X、T）

　?。?）要實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用，能否有效地發(fā)揮科技檔案的作用，是衡量和檢驗(yàn)科技檔案工作的重要標(biāo)志。

　　13簡述我國科技檔案事業(yè)的管理體制？

　　管理體制是：在國家檔案局的掌管下，按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，各級檔案行政管理部門與專業(yè)主管機(jī)關(guān)密切配合，實(shí)行分級管理和屬地管理相結(jié)合的管理體制。

　　按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理是科技檔案事業(yè)管理體制的突出特點(diǎn)。（T、X）

　　14簡述我國科技檔案事業(yè)的組織系統(tǒng)（或構(gòu)成）？

　　（1）科技檔案資源管理系統(tǒng)。

　　（2）科技檔案事業(yè)管理系統(tǒng)。

　　（3）科技檔案教育和研究系統(tǒng)。

　　15簡述基層科技檔案機(jī)構(gòu)的任務(wù)？

　　統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護(hù)其完整和安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)工作服務(wù)，在保證企業(yè)利益的前提下，為社會利用服務(wù)。

　　16簡述建立科技專業(yè)檔案館的必要性？（或?yàn)槭裁匆⒖萍紝I(yè)檔案館？）

　?。?）適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要，在更大范圍內(nèi)發(fā)揮科技檔案的作用。

　?。?）妥善保存科技檔案精華，為發(fā)展國家、民族的科學(xué)技術(shù)事業(yè)服務(wù)。

　?。?）形成專業(yè)科技檔案信息中心和咨詢中心，促進(jìn)科技交流。

　　17簡述科技檔案規(guī)劃的內(nèi)容（結(jié)構(gòu)）？

　　（1）規(guī)劃目標(biāo)。即根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展的需要，提出規(guī)劃期內(nèi)總的奮斗目標(biāo)和任務(wù)要求。

　?。?）規(guī)劃項(xiàng)目。是規(guī)劃目標(biāo)的具體化，是整規(guī)劃的主體部分。

　?。?）實(shí)現(xiàn)規(guī)劃的步驟與措施。一般要將規(guī)劃期劃分為若干個階段，分步驟落實(shí)規(guī)劃。

　　18簡答科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)容？

　?。?）制定科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃。

　?。?）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定。

　?。?）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的修訂。

　?。?）科技檔案標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。

　　19簡述科技檔案的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)類型？（或種類）

　?。?）名詞術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)。

　　（2）科技文件標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）專業(yè)符號標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）案卷規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　（5）庫房、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）種類、計量單位標(biāo)準(zhǔn)等。

　　20簡述科技檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)？（或管理標(biāo)準(zhǔn)的種類？）

　?。?）業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，是針對科技檔案管理工作制定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。包括歸檔標(biāo)準(zhǔn)、接收標(biāo)準(zhǔn)、整理標(biāo)準(zhǔn)、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、保管標(biāo)準(zhǔn)、科技檔案統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)等。（記2個以上）

　?。?）著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）開發(fā)、利用標(biāo)準(zhǔn)。

　?。?）現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)。主要是指應(yīng)用現(xiàn)代科技現(xiàn)代技術(shù)裝備管理科技檔案的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

　　21簡述科技文件鑒別工作的主要內(nèi)容？

　?。?）歸檔文件完整性、準(zhǔn)確性的鑒別。

　　（2）文件屬性的鑒別、科技文件保存價值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級的鑒別。

　　22簡述組織案卷的方法？

　?。?）按結(jié)構(gòu)組織案卷。主要適用于產(chǎn)品和設(shè)備科技文件。

　　（2）按子項(xiàng)或子課題組織案卷。適用于工程科技文件。

　?。?）按工序或階段組織案卷。

　　（4）按專業(yè)組織案卷。

　?。?）按問題組織案卷。

　?。?）按名稱或文件性質(zhì)組織案卷。

　　（7）按地區(qū)組織案卷。

　?。?）按時間組織案卷。

　?。?）按作者組織案卷等。

　　23簡述案卷編目的內(nèi)容和要求？

　?。?）編目內(nèi)容：編頁號，填制案卷內(nèi)科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標(biāo)簽。

　　（2）編目要求：

　　1）要正確反映案卷系統(tǒng)整理成果，揭示其內(nèi)容與成分，便于查找；

　　2）能固定卷內(nèi)科技文件的排列順序；

　　3）使用語言、符號要標(biāo)準(zhǔn)化、文字簡明、字跡清楚。

　　24簡述制定科技文件歸檔制度的要求？

　　（1）科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產(chǎn)活動和科技文件的實(shí)際。

　?。?）科技文件歸檔制度，必須與本單位其他相關(guān)的科技管理制度協(xié)調(diào)一致。

　?。?）有關(guān)規(guī)定應(yīng)具體、明確，便于貫徹執(zhí)行。

　?。?）制定科技文件歸檔制度，要走群眾路線。

　　25簡述我國科技檔案收集工作的基本形式？（或主要形式）

　?。?）典型形式：按照有關(guān)接收、歸檔制度，成套地接收科技檔案，是科技檔案部門收集工作的典型形式。