06年4月自考“管理會計”資料(12)
第四篇 預(yù)算、控制與考核
第十章 全面預(yù)算
第一節(jié) 編制全面預(yù)算的意義和作用
企業(yè)在一定期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面預(yù)算,是企業(yè)經(jīng)營決策所定目標(biāo)的金額數(shù)量表現(xiàn),也稱為總預(yù)算。(1998名詞)
主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算和現(xiàn)金收支預(yù)算等各個方面。
西方企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全面預(yù)算的主要特點是根據(jù)“以銷定產(chǎn)”的原則進(jìn)行編制,生產(chǎn)預(yù)算是建立在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上,并以銷售預(yù)算為中心,進(jìn)行各項指標(biāo)之間的綜合平衡,而銷售預(yù)算的制定,又是以對市場需求的調(diào)查研究和科學(xué)預(yù)測為依據(jù)。所以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全面預(yù)算,也必須重視以對市場需求的研究和預(yù)測作為基礎(chǔ),以銷售預(yù)算為主導(dǎo),進(jìn)而包括生產(chǎn)、成本和現(xiàn)金收支等各個方面。(2001簡答“為什么說銷售預(yù)算是全面預(yù)算的出發(fā)點”)
第二節(jié) 全面預(yù)算的編制程序
全面預(yù)算的基本內(nèi)容主要包括以下方面:1、銷售預(yù)算,包括預(yù)期的現(xiàn)金收入的計算。2、生產(chǎn)預(yù)算。3、直接材料預(yù)算,包括材料方面預(yù)期的現(xiàn)金支出的計算。4、直接人工預(yù)算。5、制造費用預(yù)算。6、期末產(chǎn)成品存貨預(yù)算。7、銷售與管理費預(yù)算。8、現(xiàn)金預(yù)算。9、預(yù)計的損益表。10、預(yù)計的資產(chǎn)負(fù)債表。(2004論述“全面預(yù)算的內(nèi)容及其相互關(guān)系”)
一、銷售預(yù)算
遵循“以銷定產(chǎn)”的原則,銷售預(yù)算是編制全面預(yù)算的基礎(chǔ)和關(guān)鍵??傤A(yù)算中的其他各個項目,如生產(chǎn)、材料采購、存貨和費用等方面的預(yù)算,都要以銷售預(yù)算作為基礎(chǔ)。
二、生產(chǎn)預(yù)算
生產(chǎn)預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算進(jìn)行編制的。(1997填空)
預(yù)計生產(chǎn)量=(預(yù)計銷售量+預(yù)計期末存貨)-預(yù)計期初存貨
三、直接材料預(yù)算
編制直接材料預(yù)算是以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)。(2004單選)
預(yù)計采購量=(生產(chǎn)上預(yù)計需用量+預(yù)計期末存貨)-預(yù)計期初存貨
四、直接人工預(yù)算
直接人工預(yù)算是以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行編制的。
直接人工成本預(yù)算=(預(yù)計產(chǎn)量×單位產(chǎn)品需用小時)×小時工資
五、制造費用預(yù)算
適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要,采用變動成本法時,只將變動性制造費用計入變動成本,固定性制造費用直接列入損益表作為當(dāng)期產(chǎn)品銷售收入的一個扣減項目。
制造費用預(yù)算=(預(yù)算期產(chǎn)量或工時需要量×每單位變動費用)+固定性制造費用-折舊
六、期末存貨預(yù)算
編制期末存貨預(yù)算是為了綜合反映計劃期內(nèi)生產(chǎn)單位產(chǎn)品預(yù)計的成本水平,同時也為正確計量預(yù)計損益表中的產(chǎn)品銷售成本和預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表中的期末材料存貨和期末產(chǎn)成品存貨項目提供數(shù)據(jù)。
采用變動成本法計算產(chǎn)品成本時,單位產(chǎn)品成本只包括直接材料、直接人工和制造費用的變動部分,至于固定費用部分則當(dāng)作“期間成本”列入損益表,從當(dāng)期的產(chǎn)品銷售收入中扣除。
七、銷售與管理費用預(yù)算
銷售與管理費用預(yù)算包括預(yù)算期內(nèi)將發(fā)生的制造費用以外的各項費用。
八、現(xiàn)金預(yù)算
?。ㄒ唬?現(xiàn)金收入:現(xiàn)金收入部分包括期初的現(xiàn)金余額和預(yù)算期的現(xiàn)金收入。產(chǎn)品銷售收入是取得現(xiàn)金收入的最主要的來源。(2002多選)
(二) 現(xiàn)金支出:現(xiàn)金支出部分包括預(yù)算期預(yù)計的各項現(xiàn)金支出,除上述材料、工資和費用方面預(yù)計的支出外,還包括上交所得稅、支付股利和資本支出預(yù)算中屬于計劃期內(nèi)的現(xiàn)金支出等項。
?。ㄈ?現(xiàn)金多余或不足
?。ㄋ模?資金的籌集和運用
九、預(yù)計損益表 按變動成本法編制
預(yù)計損益表是根據(jù)上述預(yù)算表的有關(guān)資料進(jìn)行編制,以綜合反映計劃期內(nèi)預(yù)計的銷售收入、銷售成本和預(yù)計可實現(xiàn)的利潤或可能發(fā)生的虧損。
十、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表
預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表反映計劃期期末概括的財務(wù)狀況。它是以前期期末的資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),根據(jù)上述預(yù)算表的有關(guān)資料加以匯總和調(diào)整而編制的。
第三節(jié) 編制預(yù)算的幾種方法(2000論述“彈性預(yù)算和零基預(yù)算的意義及特點”)
四種專門方法:彈性預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算、波動預(yù)算。
一、彈性預(yù)算
所謂彈性預(yù)算,是指企業(yè)在編制費用預(yù)算時,按照預(yù)算期內(nèi)可預(yù)見的多種生產(chǎn)經(jīng)營管理活動水平分別確定相應(yīng)的數(shù)據(jù),使編制的預(yù)算隨著生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的變動而變動,由于這種預(yù)算本身具有彈性,故稱為彈性或可變預(yù)算。屬于確定型預(yù)算P248(2001單選、2003名詞)
?。ㄒ唬椥灶A(yù)算的特點
與固定預(yù)算相對應(yīng)的是彈性預(yù)算。(2002單選)
1、能適應(yīng)不同經(jīng)營活動情況的變化,彈性預(yù)算不是固定不變的,它是隨著業(yè)務(wù)量的大小而相應(yīng)調(diào)整,具有一定的伸縮性,擴大了計劃的適用范圍。
2、使預(yù)算執(zhí)行情況的評價與考核建立在更加客觀的而可比的基礎(chǔ)上。
(二)彈性預(yù)算的編制步驟
1、選擇(或確定)經(jīng)營活動水平的計量標(biāo)準(zhǔn)(如產(chǎn)量單位、直接人工小時、機器小時等);
2、確定不同情況下經(jīng)營活動水平的范圍,一般在正常能力的70%-110%之間(其每間隔一般為5%或10%);
3、根據(jù)成本和產(chǎn)量之間的關(guān)系,分別計算確定變動成本、固定成本或半變動成本及其多個具體項目在不同經(jīng)營活動水平范圍內(nèi)的計劃成本;
4、通過一定的表格形式加以匯總編制彈性預(yù)算。
?。ㄈ椥灶A(yù)算的用途
1、制造費用彈性預(yù)算
2、利潤彈性預(yù)算
二、概率預(yù)算(1999簡答“舉例說明如何編制概率預(yù)算”)
彈性預(yù)算仍然屬于確定性預(yù)算。
定義:如果構(gòu)成預(yù)算的各個變量,在預(yù)算期也可能是不確定的。在這種情況下,只能作為一個近似的估計,估計它們將在一定范圍內(nèi)變動,在這個范圍內(nèi)有關(guān)數(shù)值可能出現(xiàn)的概率如何。然后按照各種可能性的大小加權(quán)平均計算,確定有關(guān)指標(biāo)在預(yù)算期內(nèi)的期望值,從而形成所謂概率預(yù)算。
三、零基預(yù)算
零基預(yù)算,全稱為“以零為基礎(chǔ)的編制計劃和預(yù)算”的方法。(1997名詞)
目前已被西方國家廣泛采用作為控制間接費用的一種有效方法。
零基預(yù)算不同于傳統(tǒng)的編織方法,它對于任何一筆的預(yù)算支出,不是以現(xiàn)有費用水平為基礎(chǔ),而是一切以零為起點,從根本上考慮它們的必要性及其數(shù)額的多少。這樣,能使所編制的預(yù)算更切合當(dāng)期的實際情況,從而使預(yù)算充分發(fā)揮其控制實際支出的作用。
步驟:
1、根據(jù)本企業(yè)計劃期的目標(biāo)和任務(wù),要求列出在計劃期內(nèi)需要發(fā)生哪些費用項目,并說明費用開支的目的性,以及需要開支的具體數(shù)額。
2、將每項費用項目的所得與所費進(jìn)行對比,權(quán)衡利害得失,并區(qū)分輕重緩急,然后按先后順序排列,并把它分成等級。
3、按照上一步驟所定的層次和順序,結(jié)合可動用的資金來源,分配資金,落實預(yù)算。
特點:零基預(yù)算編制工作量是相當(dāng)繁重的。但由于沒有過去框框的限制,不受先行預(yù)算的束縛,所以,能充分發(fā)揮各級管理人員的創(chuàng)造性,而且還能大大節(jié)約費用。
四、滾動預(yù)算
滾動預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算。它是在預(yù)算的執(zhí)行過程中自動延伸,使預(yù)算期永遠(yuǎn)保持在一年。每過一個季節(jié)(或月份),立即在期末增列一個季節(jié)(或月份)的預(yù)算。(2004多選)
缺點:工作量較大。
優(yōu)點:①有利于企業(yè)管理人員對預(yù)算資料作經(jīng)常性的分析研究,并能根據(jù)當(dāng)前預(yù)算的執(zhí)行情況,及時調(diào)整或修正,這樣可以使預(yù)算更加切合實際,能夠真正指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,所以編制滾動預(yù)算的過程,就是對企業(yè)經(jīng)營活動規(guī)律性的認(rèn)識逐步深化的過程。②這種預(yù)算的編制,也可以使管理人員經(jīng)常對未來時期的經(jīng)營活動進(jìn)行籌劃,使企業(yè)的經(jīng)營活動始終有一個長遠(yuǎn)的總體戰(zhàn)略布局。
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