自考“中國秘書史”復習資料（二）

　　36.中央秘書處：是中國共產(chǎn)黨建立初期黨中央專門的秘書機構(gòu)，隨著黨中央秘書工作量的增加，技術(shù)性增強，要求的提高，僅設置秘書和技術(shù)書記無法承擔如此大量的工作，于是1926年6月，中共中央第四屆第三次執(zhí)行委員會擴大會議提出設置中央秘書機構(gòu)，被大會接受。自此，中共中央秘書處成立

　　37.一文多套收藏制度：是中國共產(chǎn)黨建立初期的一種檔案工作制度，即黨的文件不能只在某處獨存一份，而應在數(shù)處各存一份，以免該處遭到破壞后文件全失損失

　　38.四格八法：是清朝對秘書官吏考核的措施。四格指；才，守，政，年；八法指貪，酷，浮躁，不及，老，病，罷軟，不謹

　　39.四善：唐朝對德的基本標準稱“四善”，即德義有聞，清慎明著，公平可稱，恪勤非懈，簡稱德，慎，公，勤

　　40.錄事參軍：東漢末年，曹操以丞相名義帶兵，幕僚多稱“參丞相軍事”，后省稱為“參軍事”或“參軍”。南北朝時，由于州刺史多帶軍職，其幕僚也以“參軍事”作為官稱。錄事參軍屬于秘書官員，“錄”，即總領(lǐng)之意?！颁浭?指總領(lǐng)府內(nèi)日常事務，為幕僚之長，相當于秘書長，事刺史的主要屬官

　　41.大林牙院：遼的中央政府分為“遼官”和“漢官”兩大系統(tǒng)，遼官系統(tǒng)稱為“北面官”統(tǒng)治中樞設在北面官，北面官的各級機構(gòu)又分為北院，南院，是全國軍，政中樞，也是秘書工作的中樞。北面官中設有大林牙院，掌管文翰，是皇帝的秘書機構(gòu)，置有都林牙，林牙承旨，林牙，左右林牙等官員，負責擬制，頒布詔書等事務

　　42.滿票簽處：清朝內(nèi)閣內(nèi)部設置十二個機構(gòu)，其中有十一個房承擔秘書業(yè)務工作，滿票簽處是其中之一，它是負責擬寫，蟮抄滿文票簽，凡滿文本掌由該處校閱，驗看票簽式樣，擬寫滿文草簽，送大學士審定后，在蟮成正簽；對各部院本章中有滿文文法錯誤或不當?shù)?，該處有?quán)退回部院令其糾正。另外還負責其他一些與滿文相關(guān)的事務

　　43.中央文庫：中共中央秘書處的文件保管處原先只有一兩個工作人員，和秘書處在一起。根據(jù)中央的指示和中央秘書工作委員會的規(guī)定，存放文件檔案的庫房必須和機關(guān)分離，用單獨一棟房子，工作人員組成“家庭'以作掩護，這樣，文件保管處就成為中央各機關(guān)文件的存放庫，即檔案庫，習慣上被稱為中央文庫

　　44.軍機處：雍正時，因用兵西北，往返軍報頻繁，軍事文書驟增，清政府鑒于內(nèi)閣人多事雜，易泄露機密，且內(nèi)閣位于太極門外，距內(nèi)廷較遠，不便于皇帝隨時面授機宜，因此，于雍正七年在內(nèi)廷設立軍機房，處理緊急軍務，以期“辦事密速”

　　45.元代的照刷，磨勘制度：照刷是檢查公文是否有稽遲，失誤，遺漏，規(guī)避，埋沒，違枉等情況發(fā)生；磨勘是指照刷之后，再做一次檢查，看其中的錯處是否已經(jīng)改

　　46.案牘吏員：是元朝的秘書官職。案牘是官衙中公文，檔案的泛指。案牘吏員就是官衙中處理公文事務的秘書人員，是官衙中居首席地位的吏職

　　47.為什么說領(lǐng)導部門的出現(xiàn)是秘書工作起源的條件之一：秘書工作是領(lǐng)導部門的輔助性工作，只有出現(xiàn)了領(lǐng)導部門，才會隨之而產(chǎn)生秘書和秘書工作，這是秘書工作發(fā)源必不可少的社會條件之一。領(lǐng)導部門是人類結(jié)成了社會組織，有了管理，指揮它的人員后形成的。社會組織的領(lǐng)導部門需要有人輔助，為她們處理日常事務，上傳下達，參謀咨詢，這導致了秘書人員的誕生

　　48.為什么說文字，公務文書的出現(xiàn)是秘書工作起源的條件之一：文字是人類文明的標志，是表意的工具，也是書寫文書的先決條件。文書是人類在社會實踐中形成的材料，它只有在文字出現(xiàn)后才可能產(chǎn)生，各文明古國的進化史都證實了這一點，社會組織的領(lǐng)導部門為了頒布命令，制定規(guī)章制度，記錄事件，以便實施管理，需要制作文書，由此產(chǎn)生了公務文書。公務文書需要有人擬制，處理，傳頒，保管，由此產(chǎn)生了以文書工作為主的主要業(yè)務之一的秘書人員和秘書工作。因此，文字和公務文書的出現(xiàn)，是秘書工作起源的又一個社會問題

　　49.為什么說部落聯(lián)盟的昌盛時期是我國秘書工作的孕育時期；我國部落聯(lián)盟的昌盛時期，已經(jīng)形成了社會組織的領(lǐng)導部門，有了原始文字，原始的公務活動記錄，有了專事記錄的人員，出現(xiàn)了秘書工作，因此說這個時期是我國秘書工作的孕育時期

　　50.為什么說夏朝是我國秘書工作的萌發(fā)時期：夏朝是我國建立的第一個國家形態(tài)，出現(xiàn)了管理公共事務的領(lǐng)導部門，產(chǎn)生了公務文書。同時，夏朝的文字已經(jīng)是較為成熟的古文字，現(xiàn)有史料表明，夏朝已有了公務文書和宮廷檔案，并有了以此為主要業(yè)務的官員。由于有關(guān)夏朝記載甚少，至今尚難斷定其秘書工作是否已經(jīng)形成。但是，秘書工作已在夏朝萌發(fā)，這是可以斷定的

　　51.簡述商朝史官的來源：商朝的史官來源于貴族，而且他們是父死子繼，兄終弟及，代代世襲。其原因有：1.由于奴隸社會等級森嚴，貴族和奴隸有著不可逾越的鴻溝。史官屬于“勞心”務論“的貴族，必須代代世襲2.史官需要有廣博的知識，專門的技能。當時的文化知識為貴族階級所壟斷，史官的業(yè)務技能也依靠手工式的家傳而得以延續(xù)，在社會上無法學得，所以史官必須世襲。其優(yōu)點是能是史官不斷積累，總結(jié)祖先的經(jīng)驗，加以揣摩，改進，使秘書技能一代高于一代，并能使史官的職位具有穩(wěn)定性，連續(xù)性，不會因帝王的更替而中斷

　　52.簡述太史寮產(chǎn)生的社會背景：商朝末年，大舉用兵，平定了東夷，勢力擴展至江淮流域。俘獲了大量奴隸，史稱商紂王“有臣億萬”有億兆夷人“。統(tǒng)治區(qū)的擴展，人口的激增，國事日趨繁忙。作為輔助管理者的秘書人員也相應增加了，他們需要被組織起來，各司其職，又相互配合，才能有效地處理各方面事務，這樣就導致專門秘書機構(gòu)的產(chǎn)生

　　53.什么是甲骨文書，甲骨檔案：在商朝，有些卜辭引用臣下遞送報告的句子。從體例上看，這類卜辭中有時間，事由，占卜者姓名，辦法，措施，驗證結(jié)果，已經(jīng)形成了一定的格式。從內(nèi)容上看，它以記錄商王的活動為中心，并出現(xiàn)了類似于請示，報告的上下文。這種記錄初步具備了文書的基本要素，所以，我們認定它是一種文書，并稱其為甲骨文書。這些甲骨文書記錄了以商王室為中心的各種活動和世系，祭祀譜表，貴族家譜，官制和年歷，月歷，日歷等，直接關(guān)系著商王室的利益，具有查證，參照的作用。所以，當他們使用完畢后，商王都命專人鄭重地將它們收藏起來，從而形成檔案，即甲骨檔案

　　54.士充實秘書隊伍的歷史背景，特點，意義：1.背景是春秋戰(zhàn)國時期，隨著宗法制，世襲制瓦解，士喪失了原先的特權(quán)。同時，許多平民拜師求學于私門也成為士，士的數(shù)量大增。為了尋求個人出路，他們必須投靠，依附于某個國君集團或貴族。各國國君也希望士幫助他們出謀劃策，實現(xiàn)強國和統(tǒng)一大業(yè)。同時，為戰(zhàn)勝舊勢力，建立新型的，可供國君自由任免的政府機構(gòu)，他們樂意從士中選用官員2.特點：任期短，流動性大，其主要職責是謀劃，咨詢3.意義：不但壯大了秘書隊伍，為原有 的秘書隊伍注入了新鮮的血液，帶來了新觀念，提高了秘書工作的質(zhì)量，開創(chuàng)了秘書工作 的新局面，也對社會的發(fā)展起了重要的促進作用，同時，提高了秘書人員的地位和聲譽，并且，導致古代秘書工作中文檔案和參謀咨詢業(yè)務相對分離為獨立性較強，各有專門秘書承擔的兩個部分，對日后的秘書工作產(chǎn)生了深遠的影響

　　55.兩周有哪些文書工作的初步規(guī)則：文書運轉(zhuǎn)有了初步程序，根據(jù)文書運行方向分類，擬文有了規(guī)定程序，出現(xiàn)了用印制度，制定了公文傳遞制度

　　56.西周時期的下行文體：誓，帝王動員部下討伐地方命令性文書。誥，帝王或執(zhí)政大臣代表勉勵屬下的文書。命，帝王或執(zhí)政大臣代表國家發(fā)布的命令性文書。策，帝王封賞王族宗子，貴族，功臣及發(fā)布命令的文書。典，中央政府頒布制度，法規(guī)的文書。檄文，周天子，各國諸侯或卿大夫用來征召，曉諭或聲討敵方的文書。令，周天子發(fā)布的命令性文書

　　57.西周時期的上行文體：上書，臣下向天子或國君陳述政見的文書。事書，諸侯及地方政府官員向天子或中央機構(gòu)匯報事情，請示問題的文書。丁籍，諸侯國及地方政府將多轄境內(nèi)的人戶，土地，車馬，財物及收支數(shù)目等定期上報的文字。計書，郡縣主官每年年終將下一年度的民戶，賦稅的項目，數(shù)量作出預算，寫在木券上，呈送給國君的文書

　　58.西周檔案被用于：1.作為統(tǒng)治和施政的工具。在各種檔案中被重視的是版圖，各國對此無不嚴加收藏。各國變法中繁多的法令文書，版行后也都被妥善收存起來，以供統(tǒng)治者隨時查用，作為施政工具。2.作為傳授學問的工具，流散于社會上的檔案，主要被士利用。士為了提高自身的文化修養(yǎng)，學習理政經(jīng)驗，十分注意收集檔案，進行研究，其中造詣深者還利用檔案開辦私學，傳授學問3.檔案被匯編成集，孔子等人在收集了大量檔案，典籍并予以整理，研究后，懷著一定的政治傾向，將其匯編成籍

　　59.西周社會調(diào)查興起的原因：1.鑒于商滅亡的教訓，懾于人民群眾的巨大威力2.周初統(tǒng)治者對新的統(tǒng)治區(qū)域缺乏了解3.西周統(tǒng)治者重人治，輕鬼神4.社會調(diào)查是周的傳統(tǒng)

　　60.西周社會調(diào)查情況的上報方式：1.逐極上報2.職位高的官員可直接將調(diào)查情況向天子陳述3.行人采集之風，應“獻于太師，比其音律，以聞于天子”

　　61.為什么說秦漢時期是我國秘書工作的確立時期：秦始皇統(tǒng)一中國后，創(chuàng)設起一整套中央集權(quán)的國家機構(gòu)，從中央到地方，在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的秘書機構(gòu)也隨之形成。同時，又建立起全國劃一的各項秘書工作制度，并初步試圖以法令的手段使這些制度穩(wěn)定開來，從而為封建社會的秘書工作舉行了“奠基禮”由于秦王朝的短命，這些制度未在秦朝得到充分發(fā)展，繼起的兩漢王朝的鞏固統(tǒng)一的封建王朝的過程中，對秦朝的秘書工作制度增損變通，予以充實，使之逐步趨于穩(wěn)定，，并隨之統(tǒng)一的封建王朝確立下來，其基本內(nèi)容為以后歷代王朝所仿照，沿襲，視作基本模式。因此，秦漢時期是我國秘書工作的確立時期