自考“企業(yè)檔案管理”筆記（16）

　　第九章  企業(yè)檔案統(tǒng)計

　　1.論：企業(yè)檔案統(tǒng)計的意義與任務？（看）

　　答：（一）企業(yè)檔案統(tǒng)計的意義：（也可答）

　?。?）企業(yè)檔案統(tǒng)計是了解和掌握企業(yè)檔案形成、管理及利用情況的重要手段。

　?。?）企業(yè)檔案統(tǒng)計是提高企業(yè)檔案管理水平，維護企業(yè)檔案的完整與安全，執(zhí)行集中統(tǒng)一原則的有力措施。

　?。?）企業(yè)檔案統(tǒng)計可以幫助企業(yè)檔案工作者研究檔案利用規(guī)律，更好地開發(fā)企業(yè)檔案信息資源。

　?。?）企業(yè)檔案統(tǒng)計是企業(yè)管理決策的重要依據(jù)。

　?。?）企業(yè)檔案統(tǒng)計可以充分調(diào)動廣大企業(yè)檔案工作者的積極性。

　?。ǘ┢髽I(yè)檔案統(tǒng)計的任務：（也可答）

　?。?）組織各種形式的企業(yè)檔案統(tǒng)計調(diào)查，收集有關企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀與發(fā)展的統(tǒng)計資料。

　?。?）對收集來的統(tǒng)計資料進行以統(tǒng)計分組和統(tǒng)計匯總為主要內(nèi)容的系統(tǒng)整理，使之系統(tǒng)化、有序化。

　　（3）對經(jīng)過整理的統(tǒng)計資料進行統(tǒng)計分析，以便對企業(yè)檔案工作的發(fā)展作出科學的、總體的評價。

　?。?）為檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門和國家統(tǒng)計部門提供統(tǒng)計資料，實行統(tǒng)計服務和統(tǒng)計監(jiān)督。

　　（5）根據(jù)統(tǒng)計資料，對企業(yè)檔案工作的發(fā)展進行預測，并提供預測材料。

　　2.企業(yè)檔案微觀統(tǒng)計包括（ABC）

　　A檔案數(shù)量統(tǒng)計

　　B檔案利用統(tǒng)計和人員、設備、環(huán)境及財務等輔助統(tǒng)計

　　C檔案管理統(tǒng)計

　　D檔案利用統(tǒng)計

　　E各級檔案行政管理部門進行的統(tǒng)計

　　3.企業(yè)檔案統(tǒng)計調(diào)查方案的內(nèi)容（ABCDE）

　　A確定調(diào)查目的

　　B確定調(diào)查對象

　　C調(diào)查單位

　　D調(diào)查項目

　　E調(diào)查方式

　　4.專門調(diào)查包括（ABCE）

　　A重點調(diào)查

　　B典型調(diào)查

　　C抽樣調(diào)查

　　D案卷調(diào)查

　　5.企業(yè)檔案統(tǒng)計整理包括（ABCD）

　　A統(tǒng)計審核

　　B統(tǒng)計分組

　　C統(tǒng)計匯總

　　D編制統(tǒng)計表

　　E統(tǒng)計分析

　　6.簡：企業(yè)檔案統(tǒng)計分析的層次？

　　答：企業(yè)檔案統(tǒng)計分析通?？煞譃槿齻€層次：

　　1）計算符合分析內(nèi)容所需要的資料；

　　2）由量的分析過渡到質(zhì)的認識，闡明企業(yè)檔案工作發(fā)展的規(guī)律，分析影響企業(yè)檔案工作的因素和原因；

　　3）抓住當前亟需解決的問題，進一步分析產(chǎn)生和發(fā)展的主客觀條件，提出解決矛盾、改進工作的切實建議。

　　7.論：企業(yè)檔案統(tǒng)計指標？（第一次出可能性不大）

　　答：（1）統(tǒng)計指標是表明統(tǒng)計總體數(shù)量特征的范疇。企業(yè)檔案統(tǒng)計指標就是表明企業(yè)檔案工作總體的某種屬性與特征的概念和數(shù)值。

　?。?）一個統(tǒng)計指標只能反映統(tǒng)計總體的某個側(cè)面，或某一側(cè)面的某一特征。但在企業(yè)檔案工作的實踐中，涉及到很多方面，涉及到很多特征，而且相互聯(lián)系著、彼此制約著。為此，要深入、全面地了解或認識企業(yè)檔案工作，就必須采用多個、并具有密切聯(lián)系的指標。

　　（3）這些處于有機聯(lián)系之中的多個統(tǒng)計指標，就構成了統(tǒng)計指標體系。企業(yè)檔案統(tǒng)計指標體系實際上是反映企業(yè)檔案工作數(shù)量方面所包括的各項統(tǒng)計指標，以及這些統(tǒng)計指標間的相互關系。

　　8.企業(yè)檔案數(shù)量統(tǒng)計由三方面構成：（ADE）

　　A檔案專題統(tǒng)計

　　B檔案整理統(tǒng)計

　　C檔案鑒定統(tǒng)計

　　D檔案分類統(tǒng)計

　　E檔案綜合統(tǒng)計