自考“檔案文獻(xiàn)檢索”筆記（1）

　　第一章 檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)概述

　　單選、多選：

　　1、狹義的檔案文獻(xiàn)檢索是指（查找）。

　　2、存儲(chǔ)是查找檔案信息的（前提）或（基礎(chǔ)）。

　　3、檔案文獻(xiàn)檢索的基本原理是實(shí)現(xiàn)檔案需求與相關(guān)檔案信息的（匹配）。

　　4、存儲(chǔ)階段的目的是使檔案信息達(dá)到高度的（組織化）。

　　5、事實(shí)檢索是直接回答利用者所需特定主題的（確定性）檢索，檢索出的結(jié)果是某種事實(shí)。

　　6、（文獻(xiàn)檢索）是一種（相關(guān)性）的檢索，一般說(shuō)來(lái)，并不能直接回答利用者提出的問(wèn)題。

　　7、存儲(chǔ)部分的主題功能是通過(guò)著錄標(biāo)引，編制檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)等手段使檔案信息（有序化）。

　　8、檢索部分的主要功能是通過(guò)編制檢索策略實(shí)現(xiàn)利用者提問(wèn)與檔案信息的（有效匹配）。

　　9、存儲(chǔ)階段的對(duì)象是（檔案文獻(xiàn)群）。

　　10、文獻(xiàn)單元方式和標(biāo)識(shí)單元方式的結(jié)合，可將全部文獻(xiàn)數(shù)據(jù)組成一個(gè)（文獻(xiàn)_語(yǔ)詞矩陳）。

　　11、（檢索效率）是指在檢索過(guò)程中滿足利用者的全面性和準(zhǔn)確性程序，它是衡量檢索系統(tǒng)性能的一個(gè)最基本的指示。

　　12、（查全率）是衡量某一檢索系統(tǒng)從文獻(xiàn)集合中檢出相關(guān)文獻(xiàn)與全部相關(guān)文獻(xiàn)的百分比。

　　13、查全率和查準(zhǔn)率之間存在著（互逆）關(guān)系。

　　14、數(shù)據(jù)覆蓋之稱為收錄范圍，指一個(gè)檢索系統(tǒng)（已收錄數(shù)據(jù)量）與（應(yīng)收錄數(shù)據(jù)理）的百分比，它反映該檢索系統(tǒng)的資源擁有狀況。

　　15、（響應(yīng)時(shí)間）是指一次檢索過(guò)程中從利用者向檢索系統(tǒng)提出問(wèn)題到檢索完成（匹配）過(guò)程，形成檢索結(jié)果，應(yīng)付利用者的需要全部時(shí)間。

　　16、可存性是指一個(gè)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的（易用程度），橫量系統(tǒng)可存性的定律是（穆斯定律）。

　　多選：

　　1、廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括（存儲(chǔ)）和（查找）兩個(gè)具體過(guò)程。

　　2、檔案文獻(xiàn)檢索可以采取的形式有數(shù)據(jù)檢索、事實(shí)檢索、文獻(xiàn)檢索、智能化檢索。

　　3、數(shù)據(jù)檢索是直接回答利用者所需要的有關(guān)特定主題的查詢、檢索出的結(jié)果是（數(shù)據(jù)）、（公式）、（圖表）等。

　　4、原始文獻(xiàn)通常是通過(guò)轉(zhuǎn)化成（二次文獻(xiàn)）或（三次文獻(xiàn)）的方式進(jìn)入存儲(chǔ)子系統(tǒng)的。

　　5、檔案文獻(xiàn)檢索按照，目錄構(gòu)成或計(jì)算機(jī)文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同，可區(qū)分（文獻(xiàn)）單元方式和（標(biāo)識(shí)）單元方式。

　　6、各種索引大多采用標(biāo)識(shí)單元方式如（人名索收）、（地點(diǎn)索引）、（主題索引）。

　　7、檢索效率通常（查全率）和（查準(zhǔn)率）兩個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量和表示。

　　8、影響檢索效率的因素（檢索語(yǔ)言的性能）、（檢索途徑的數(shù)量）、（著錄標(biāo)引的質(zhì)量）、（檢索策略的優(yōu)劣）、（檢索人員的素質(zhì)）。

　　9、系統(tǒng)評(píng)價(jià)就是對(duì)系統(tǒng)的（效率）和（價(jià)值）進(jìn)行測(cè)定，它是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理的重要依據(jù)。

　　10、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)的主要目的是：對(duì)系統(tǒng)整體及其組成要素的功能：特性和運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)測(cè)、確定系統(tǒng)達(dá)到了何種水平、投入與收益的關(guān)系如何，系統(tǒng)存在的價(jià)值怎樣，以及明確對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改造，完整的必要性和基本策略。

　　11、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)的指標(biāo)主要包括：數(shù)據(jù)覆蓋率、檢索效率、響應(yīng)時(shí)間、可存取性、費(fèi)用性能比、費(fèi)用效果比等。

　　12、查全率和查準(zhǔn)率實(shí)質(zhì)上反映了系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果與利用檢索要求的*合程度是衡量檢索性能的最重量的指標(biāo)。

　　13、構(gòu)造和維持一個(gè)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)需要按入一定的費(fèi)用，這些投入包括：（貨幣）和（活勞動(dòng)）兩種形式。

　　14、對(duì)檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的評(píng)價(jià)可實(shí)行（自我評(píng)價(jià)）和（專家評(píng)價(jià)）。

　　15、系統(tǒng)評(píng)價(jià)方式有單系統(tǒng)調(diào)查分析法、多系統(tǒng)比較分析法問(wèn)卷調(diào)查法\檢索實(shí)驗(yàn)評(píng)價(jià)法。

　　簡(jiǎn)答題：

　　一、簡(jiǎn)述檔案信息存儲(chǔ)的目的和方法？

　　答（1）、存儲(chǔ)階段的目的是使檔案信息達(dá)到高度的（組織化）。

　?。?）、主要采取對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)化壓縮處理的方法，形成有序的檔案信息集合，借查找之用。

　　二、簡(jiǎn)述檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的構(gòu)成與功能？

　　答（1）、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)是一個(gè)由若干因素、環(huán)節(jié)構(gòu)成的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，這些因素或環(huán)節(jié)互相影響，互相制約。

　?。?）、檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)包括兩大部分：存儲(chǔ)部分和檢索查找部分。

　?。?）、存儲(chǔ)部分的主要功能是通過(guò)著錄標(biāo)引、編制檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)等手段使檔案信息有序化；檢索部分的主要功能是通過(guò)檢索策略實(shí)現(xiàn)利用者提問(wèn)與檔案信息的有效匹配。

　　三、簡(jiǎn)述檔案文獻(xiàn)檢索的基本方式及其特點(diǎn)？

　　答：（1）、檔案文獻(xiàn)檢索按照目錄構(gòu)成或計(jì)算機(jī)文檔中數(shù)據(jù)排列方式的不同，可區(qū)分（文獻(xiàn)單元方式）和標(biāo)識(shí)單元方式兩種）。

　　（2）、文獻(xiàn)單元方式又稱為順檢方式、順序文檔。它以一份文獻(xiàn)為一個(gè)條目，指明該文獻(xiàn)的各種特征，即條目按文獻(xiàn)順序排列。

　?。?）、標(biāo)識(shí)單元方式又稱為逆檢方式、倒排文檔。它以文獻(xiàn)的一個(gè)屬性標(biāo)識(shí)為單元，指明含有該屬性的全部文獻(xiàn)，一般只有標(biāo)識(shí)和文獻(xiàn)號(hào)兩個(gè)項(xiàng)目。

　　它的特點(diǎn)是能夠快捷準(zhǔn)確地查找到有關(guān)某一主題的信息線索并且便于進(jìn)行組配檢索。

　　四、簡(jiǎn)述影響檢索效率的主要因素？

　　答（1）、檢索語(yǔ)言的性能

　　檢索語(yǔ)言是溝通檔案文獻(xiàn)存儲(chǔ)和查找兩個(gè)過(guò)程的橋梁，對(duì)于特定需求信息納入檢索系統(tǒng)的信息。集合的準(zhǔn)確匹配具有直接的影響。性能好的檢索系統(tǒng)語(yǔ)言有助于提高檔案，檢索系統(tǒng)的性能和質(zhì)量。

　?。?）、檢索途徑的數(shù)量

　　從理論上說(shuō)，檔案在存入檢索系統(tǒng)之后，該系統(tǒng)向利用者提供的檢索途徑愈多，它被查到的概率也就愈高，適當(dāng)?shù)卦黾訖z索途徑有利于提高系統(tǒng)的查全率，但是檢索途徑過(guò)多，也會(huì)加重各級(jí)系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)，降低查準(zhǔn)率。

　?。?）、著錄標(biāo)引的質(zhì)量

　　檢索標(biāo)識(shí)是組織檢索工具，進(jìn)行檢索的依據(jù)，沒(méi)有存進(jìn)檢索系統(tǒng)或存得不準(zhǔn)確的信息，就難以取出來(lái)。

　?。?）、檢索策略的優(yōu)劣

　　檢索策略在查找過(guò)程中具有決定性的作用，每一個(gè)不同的檢索策略都會(huì)導(dǎo)致不同的檢索結(jié)果。

　?。?）、檢索人員的素質(zhì)

　　檢索人員的素質(zhì)對(duì)于檢索效率有直接的影響，檢索人員的基本素質(zhì)主要是應(yīng)有一定的科學(xué)文化知識(shí)水平和檢索技能兩個(gè)方面。

　　五、簡(jiǎn)述檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)評(píng)價(jià)的作用？

　　答：（1）、明確系統(tǒng)當(dāng)前的性能特征，從而科學(xué)際、最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)的功能。

　?。?）、發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)現(xiàn)存的缺陷及其原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)或其他對(duì)策。

　?。?）、為設(shè)計(jì)和建立新的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)提供參考。

　　六、查全率和查準(zhǔn)率不能完全地說(shuō)明系統(tǒng)的實(shí)際檢索效率原因是什么？

　　答：（1）、對(duì)文獻(xiàn)相關(guān)性的判斷不可避免地帶有主觀性的模糊性。

　?。?）、查全率是以檢索系統(tǒng)中與某一檢索要求相關(guān)的文獻(xiàn)總數(shù)作為分母，計(jì)算檢出的相關(guān)文獻(xiàn)在全部相關(guān)文獻(xiàn)中的比例，而檢索人員和評(píng)價(jià)人員都難以確定這個(gè)總數(shù)是多少。

　?。?）、在計(jì)算查全率和查準(zhǔn)率時(shí)，“要關(guān)文獻(xiàn)”被同等看待，不作任何區(qū)分，而實(shí)際上，在一組相關(guān)文獻(xiàn)中，每一份文獻(xiàn)的相關(guān)程序是有差異的。

　　第二章 檢索語(yǔ)言

　　單選、多選

　　1、檢索語(yǔ)言的實(shí)質(zhì)是表達(dá)一系列概括文獻(xiàn)情報(bào)內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的（概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)），用以對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和情報(bào)需求進(jìn)行（主題標(biāo)引）、（特征描述或邏輯人類）。

　　2、系統(tǒng)化，是指將文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)按文獻(xiàn)主題概念之間的（相關(guān)性）進(jìn)行排列。

　　3、（組織化）是指將文獻(xiàn)檢索標(biāo)識(shí)按某種嚴(yán)格的序列進(jìn)行排列。

　　4、表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的（概念標(biāo)識(shí)）檢索語(yǔ)言的基本要素。

　　5、從檢索階段看，固定的標(biāo)識(shí)是早先就組配好了的，稱為（先組式）文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)，組配而成的標(biāo)識(shí)若在文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)若在標(biāo)引階段并不組合起來(lái)，而到檢階段才臨時(shí)組合起來(lái)，則稱為（后組式）文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)。

　　6、參照系統(tǒng)是（主題法）系統(tǒng)中各種語(yǔ)言顯示概念之間關(guān)系的主要結(jié)構(gòu)形式。

　　7、分類檢索語(yǔ)言，其特點(diǎn)是用（分類號(hào)）來(lái)表達(dá)各種概念，有很好的（系統(tǒng)性。

　　8、主題檢索語(yǔ)言，其特點(diǎn)是用取自（自然語(yǔ)言）的語(yǔ)詞來(lái)表達(dá)各種概念，其標(biāo)識(shí)有很好的（直接性）。

　　9、后組式語(yǔ)言也可當(dāng)作先組式使用，即所謂（先組散組式）。

　　10、檢索語(yǔ)言是根據(jù)檢索的需要而創(chuàng)制的人工語(yǔ)言，專門用于各種手工的和計(jì)算機(jī)化的文獻(xiàn)信息檢索系統(tǒng)\表達(dá)（文獻(xiàn)主題概念）和（檢索課題概念）。

　　11、檢索語(yǔ)言是實(shí)質(zhì)是表達(dá)一系列概括文獻(xiàn)情報(bào)內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)），用以對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和情報(bào)需求進(jìn)行（主題標(biāo)引）\（特征描述或邏輯分類）。

　　12、檢索語(yǔ)言由（詞匯）和（語(yǔ)法）組成的。

　　13、檢索語(yǔ)言通過(guò)（分類排列法）或（字順排列法）將檢索系統(tǒng)中的大量檢索標(biāo)識(shí)加以排列使之系統(tǒng)化或組織化。

　　14、檢索語(yǔ)言的概念標(biāo)識(shí)可以根據(jù)研究的需要從不同角度加以區(qū)分，從標(biāo)識(shí)的編碼形式上可區(qū)分為：A號(hào)碼標(biāo)識(shí)大體B詞匯標(biāo)識(shí)C代碼標(biāo)識(shí)

　　15、檢索語(yǔ)言的概念標(biāo)識(shí)，從標(biāo)識(shí)的組配結(jié)果上，可以區(qū)分為（先組散組式）和（后組式）。

　　16、顯示概念關(guān)系的結(jié)構(gòu)形式有：A等級(jí)結(jié)構(gòu)B參照系統(tǒng)結(jié)構(gòu)C輪排聚類結(jié)構(gòu)D范疇聚類結(jié)構(gòu)，概念關(guān)系圖示結(jié)構(gòu)以及注釋、交替類等。

　　17、標(biāo)識(shí)輪排能產(chǎn)生概念（多向成族）和（多途徑檢索）的效果。

　　18、將通過(guò)標(biāo)引工序給予大量文獻(xiàn)的全部文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)置于某種嚴(yán)格有序的結(jié)構(gòu)形式中，可發(fā)揮檢索語(yǔ)言的排序功能，這些結(jié)構(gòu)形式包括（分類序列結(jié)構(gòu)）、（字順序列結(jié)構(gòu)）、（字順?lè)诸惤Y(jié)構(gòu)）、（分為字順結(jié)構(gòu)）等。

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