自考《科技檔案管理》串講(12)

　　第十二章 科技檔案鑒定工作

　　填空：

　　1. 科技檔案的價值是科技檔案內(nèi)在的一種有用性。

　　2. 科技檔案保管期限表的類型包括：專業(yè)系統(tǒng)科技檔案保管期限表、基層單位科技檔案保管期限表。

　　3. 科技檔案保管期限表由“說明”和“條款”兩部分組成。

　　4. 科技檔案鑒定就是根據(jù)一定的原則和標準，科學(xué)地判定科技檔案歷史與現(xiàn)實的價值，確定其保管期限。

　　5. 科技檔案鑒定工作是通過以下兩個過程實現(xiàn)的：保管期限的鑒定、保管期限的復(fù)查。

　　6. 直接審閱科技檔案的內(nèi)容是直接鑒定法的關(guān)鍵。

　　7. 科技檔案價值鑒定的程序是：鑒定準備、價值判定、銷毀與后處理。

　　8. 科技檔案的銷毀手續(xù)包括：編制科技檔案銷毀清冊、撰寫科技檔案鑒定報告。

　　9. 科技檔案失去了完整性和準確性，也去了發(fā)揮作用的基本條件。

　　10. 科技檔案質(zhì)量鑒別是科技檔案鑒定工作的內(nèi)容，又是企、事業(yè)單位科技管理的必然要求。

　　單、多選：

　　1. 1980年發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定：“鑒定工作要在總工程師或科研負責人的領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同組成。

　　2. 科技檔案價值鑒定，是科技檔案鑒定工作的主要內(nèi)容。

　　3. 條款部分是保管期限表的主體，它具體指明了各種不同的科技檔案材料應(yīng)劃定的保管期限。

　　4. 一個項目成套材料的整體價值是科技檔案價值鑒定的基礎(chǔ)。

　　5. 案卷是確定科技檔案保管期限的單位。

　　6. 項目的重要程度是相關(guān)科技檔案價值的基礎(chǔ)。

　　名詞：

　　1. 科技檔案保管期限表——是鑒定科技檔案價值，劃分科技檔案保管期限的依據(jù)性文件。它是列舉科技檔案材料的名稱、種類、來源、形式，并注明保管期限的表格式文件。

　　2. 直接鑒定法——是指在分析、判定科技檔案價值時，以“套”為基礎(chǔ)，以保管期限表為依據(jù)，直接審閱科技檔案的內(nèi)容，逐卷地判定科技檔案的價值。

　　簡答和論述：

　　一、簡述科技檔案鑒定工作的內(nèi)容？165

　　答：1 科技檔案鑒定工作包括對科技檔案的價值鑒定和質(zhì)量鑒別兩方面的內(nèi)容。

　　2 科技檔案價值鑒定，實際上科技檔案保存價值的鑒定，即根據(jù)對科技檔案歷史和現(xiàn)實價值的鑒別和預(yù)測，確定其保管期限，對于超過保管期限的，要進一步判定其保存價值，進而決定它們保存與否?？萍紮n案價值鑒定是科技檔案鑒定工作的主要內(nèi)容。

　　3 科技檔案質(zhì)量的鑒別，即根據(jù)科技檔案動態(tài)性的特點，對其準確性和完整性的狀況進行甄別與核查，以便保證科技檔案的質(zhì)量。

　　二、簡述科技檔案鑒定工作的意義？166

　　答：1 鑒定工作有利于保護有價值的科技檔案。

　　2 鑒定工作有利于保證科技檔案的庫藏質(zhì)量。

　　3 鑒定工作有利于提高科技檔案工作的效益。

　　4 鑒定工作為科技檔案計算機存儲和縮微化創(chuàng)造了條件。

　　5 鑒定工作有利于緩和庫房和設(shè)備的緊張狀況。

　　三、試述科技檔案價值鑒定原則的內(nèi)容？171

　　答：1 全面與辨證分析的原則

　　它要求從宏觀和微觀的角度，充分地認識科技檔案的各種價值形態(tài)，科學(xué)地判定科技檔案的價值。

　　2 技術(shù)原則

　　鑒定科技檔案價值必須從其內(nèi)容分析入手，著重研究分析科技檔案內(nèi)容的技術(shù)水平。

　　科技檔案價值鑒定堅持技術(shù)原則，是技術(shù)因素在科技檔案價值中重要作用的反映。在一般情況下，技術(shù)因素是影響和規(guī)定科技檔案價值量大小的決定因素。

　　3 功能原則

　　鑒定科技檔案的價值，除了要把握其內(nèi)容的技術(shù)水平以外，還要從科技檔案特定功能效用的角度具體判斷其價值的大小。

　　4 典型原則

　　典型原則要求充分考慮科技檔案的典型意義，特別是其在技術(shù)方面和歷史代表性方面所具有的典型意義。

　　5 高齡原則：它包括兩層含義：

　?。?）為了保護相對數(shù)量極少，而顯得格外珍貴的歷史性檔案文獻，應(yīng)使高齡檔案全部得到妥善永久保存。

　?。?）凡是年代比較久遠的科技檔案，在鑒定其保存價值時，應(yīng)適當放寬尺度，從而體現(xiàn)高齡檔案應(yīng)受到尊重的思想。

　　四、簡述科技檔案的價值表征？174

　　答：科技檔案的價值，是科技檔案對人們的有用屬性。

　　1 科技檔案所屬項目特征；

　　2 科技檔案所屬項目的科技水平；

　　3 科技檔案所屬項目投入產(chǎn)出情況；

　　4 科技檔案形成的時間；

　　5 科技檔案的形成者；

　　6 科技檔案的狀況。

　　五、簡述科技檔案價值判定工作的步驟？181

　　答：科技檔案價值的判定采用直接鑒定法，具體判定時一般分兩步進行。

　　1 個人初步鑒定：即鑒定小組成員根據(jù)分工，直接審閱科技檔案的內(nèi)容，根據(jù)實際情況提出鑒定意見，并將其填寫在科技檔案鑒定卡片上。

　　2 集體審查：在個人初步鑒定的基礎(chǔ)上，召開鑒定小組全體成員會議，聽取每個鑒定人的說明，逐張審查鑒定卡片，進行綜合平衡，形成集體的鑒定意見，由鑒定小組負責人將意見填入鑒定卡片。