自考“公文寫(xiě)作與處理”復(fù)習(xí)資料(6) -自考串講筆記
47. 提案的寫(xiě)作一般包括:標(biāo)題、案由、提案人、理由、辦法、日期
48. 論述公文處理工作的特點(diǎn):
1) 政治性:是指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國(guó)家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。我們黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策、法令法規(guī)都是以文件的形式公布下達(dá)的,沒(méi)有公文處理各個(gè)環(huán)節(jié)上的工作,也就談不上貫徹執(zhí)行。還集中體現(xiàn)在它是整個(gè)國(guó)家機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證,還表現(xiàn)在提高機(jī)關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)上。
2) 時(shí)限性:凡進(jìn)入文書(shū)部門(mén)的公文一般都要及時(shí)迅速地進(jìn)行處理,不能延誤。
有的講究適時(shí),不是越快越好。
各個(gè)環(huán)節(jié)都要注意時(shí)間上的街接。不要在某一環(huán)節(jié)上延誤時(shí)間。
3) 機(jī)要性:涉及的一些文件的內(nèi)容具有不同程度的機(jī)密性;
工作崗位的重要性
4) 規(guī)范性:公文在形成辦理管理和立卷歸檔的過(guò)程中,必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。
公文處理的規(guī)范性是比較全面的、完備的,不是局部的或某一環(huán)節(jié)的,各個(gè)階段有其嚴(yán)格的階段。
49. 公文處理工作的作用:助手作用、紐帶作用、查考作用
50. 公文處理工作的組織包括:組織機(jī)構(gòu)、組織領(lǐng)導(dǎo)和組織形式
51. 公文處理工作的形式選擇要考慮哪些情況?
1)機(jī)關(guān)的工作性質(zhì),任務(wù)和職權(quán)范圍;
2)機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次,數(shù)量;
3)機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少;
4)機(jī)關(guān)辦公駐地的遠(yuǎn)近
5)工作人員的配備
52. 公文處理工作的原則
公文處理必須準(zhǔn)確,及時(shí),安全,保安,加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理,堅(jiān)持實(shí)事求是,按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則。
53. 公文處理工作的具體要求
準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量;及時(shí)迅速,注重時(shí)效
保守機(jī)密,安全可靠;集中統(tǒng)一,加強(qiáng)管理
事實(shí)求是,遵規(guī)守紀(jì);精減文件,提高效率
54. 收文辦理程序主要有:
1) 第一個(gè)環(huán)節(jié):簽收,拆封與登記
2) 第二個(gè)環(huán)節(jié):分發(fā)與傳閱
3) 第三個(gè)環(huán)節(jié):擬辦,批辦與承辦
4) 第四個(gè)環(huán)節(jié):催辦查辦與注辦
55. 如何做好擬辦工作?
1) 擬辦之前,要認(rèn)真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求;弄清來(lái)文的背景,查明問(wèn)題的癥結(jié)所在,以便有針對(duì)性的提出切實(shí)可性的擬辦意見(jiàn)。
2) 要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定,辦求使擬辦意見(jiàn)既符合實(shí)際情況,又符合政策規(guī)定。
3)要熟悉業(yè)務(wù),要及時(shí)了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門(mén)的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況。
4) 擬辦意見(jiàn)要周到要綜合考慮各方面的因素和影響。如需要與有關(guān)部門(mén)溝通意見(jiàn)時(shí),要事先了解清楚,商洽妥當(dāng)。
5) 擬辦意見(jiàn)不是具體的承辦計(jì)劃或方案,文字要簡(jiǎn)明扼要,除講明簡(jiǎn)單的理由之外,不要作深入的闡述,擬辦意見(jiàn)之下,要簽署擬辦人性名和擬辦日期。
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