自考“企業(yè)檔案管理”筆記（5）

　　第二章 企業(yè)檔案工作

　　第一節(jié) 企業(yè)檔案工作的內(nèi)容與任務(wù)

　　選：企業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理工作帶有業(yè)務(wù)性、微觀性的特點(diǎn)。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理工作的內(nèi)容？

　　企業(yè)檔案業(yè)務(wù)管理工作帶有業(yè)務(wù)性、微觀性的特點(diǎn)。主要內(nèi)容有7項(xiàng)：

　　1、 對(duì)企業(yè)文件工作的協(xié)助、監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　2、 企業(yè)檔案的整理。

　　3、 企業(yè)檔案的鑒定。

　　4、 企業(yè)檔案的檢索。

　　5、 企業(yè)檔案的編研。

　　6、 企業(yè)檔案的提供服務(wù)。

　　7、 企業(yè)檔案的統(tǒng)計(jì)。

　　選：企業(yè)檔案行政管理工作帶有政策性、綜合性的特點(diǎn)。

　　選：企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容主要包括5項(xiàng)：

　　1、 統(tǒng)籌規(guī)劃；

　　2、 組織協(xié)調(diào)；

　　3、 統(tǒng)一制度；

　　4、 實(shí)施監(jiān)督；

　　5、 業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案工作的基本任務(wù)

　　認(rèn)真貫徹《檔案法》和有關(guān)企業(yè)檔案工作的政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)地管理企業(yè)檔案，積極地開發(fā)企業(yè)檔案信息資源，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供企業(yè)檔案，為企業(yè)的現(xiàn)實(shí)工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)，為黨和國(guó)家的各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　簡(jiǎn)：完成企業(yè)檔案工作基本任務(wù)的條件

　　1、 建立、健全符合實(shí)際情況的行之有效的企業(yè)檔案工作管理體制；

　　2、 設(shè)置相應(yīng)的企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)；

　　3、 建設(shè)企業(yè)檔案工作隊(duì)伍；

　　4、 制定規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范；

　　5、 抓好各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)工作；

　　6、 配備必要的物質(zhì)條件。完善的庫房、設(shè)備及裝具，提供比較充足的檔案工作經(jīng)費(fèi)。

　　選：完成企業(yè)檔案工作基本任務(wù)的5種手段：

　　1、 行政手段；

　　2、 法律手段；

　　3、 經(jīng)濟(jì)手段；

　　4、 宣傳教育手段；

　　5、 指導(dǎo)咨詢手段。

　　第二節(jié) 企業(yè)檔案工作的性質(zhì)的原則

　　選：企業(yè)檔案工作的性質(zhì)是

　　1、 管理性

　　2、 服務(wù)性

　　3、 保密性

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案工作的管理性：

　　企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的重要組成部分，具有管理性質(zhì)。這種管理是現(xiàn)代意義上的或科學(xué)意義上的，不是簡(jiǎn)單地指把企業(yè)的檔案保管起來。企業(yè)檔案工作主要屬于管理活動(dòng)的范疇。

　　企業(yè)管理又是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，可分2類：

　　1、 職能性管理；

　　2、 基礎(chǔ)性管理或企業(yè)管理基礎(chǔ)工作。

　　企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作之一。作為企業(yè)管理的一部分，企業(yè)檔案工作應(yīng)充分地行使管理職能，直接參與到企業(yè)各項(xiàng)管理工作之中。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案工作的服務(wù)性：

　　1、 企業(yè)檔案工作從屬于和服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作，具有服務(wù)性質(zhì)。其本質(zhì)是為企業(yè)的各項(xiàng)工作提供信息保障的服務(wù)。

　　2、 從發(fā)揮作用的方式看，企業(yè)檔案工作具有服務(wù)性?，F(xiàn)在企業(yè)檔案工作對(duì)知識(shí)成果和物質(zhì)財(cái)富的創(chuàng)造往往帶有間接性的特征，這種創(chuàng)造是寓于服務(wù)之中的。

　　3、 從企業(yè)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)看，企業(yè)檔案工作具有服務(wù)性，使現(xiàn)在企業(yè)檔案工作所參與的管理往往帶有基礎(chǔ)性、條件性的特征，這種管理是寓于服務(wù)之中的。

　　4、服務(wù)性揭示和體現(xiàn)了企業(yè)檔案工作的基本方向和根本目的。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案工作的保密性：

　　企業(yè)檔案工作承擔(dān)著嚴(yán)守企業(yè)秘密和國(guó)家機(jī)密的重要職責(zé)，具有保密性。企業(yè)檔案的內(nèi)容在不同程度上涉及的秘密事項(xiàng)比較復(fù)雜。對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行保密，既是為了維護(hù)國(guó)家的尊嚴(yán)和利益，也是為了保障企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益。

　　在企業(yè)檔案工作中，要始終注意正確處理保密性與利用目的的辯證關(guān)系。

　　簡(jiǎn)：企業(yè)檔案工作的基本原則

　　企業(yè)檔案工作基本原則的內(nèi)容有3：

　　1、 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。

　　2、 維護(hù)企業(yè)檔案的完整與安全。

　　3、 便于企業(yè)和社會(huì)對(duì)企業(yè)檔案的有效利用。

　　簡(jiǎn)：分析企業(yè)檔案工作基本原則的內(nèi)在關(guān)系

　　1、 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是企業(yè)檔案工作的組織原則，它決定了企業(yè)檔案工作的具體組織管理形式。

　　2、 維護(hù)企業(yè)檔案的完整與安全是企業(yè)檔案工作的基本要求，它反映了企業(yè)檔案管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、 便于企業(yè)和社會(huì)對(duì)企業(yè)檔案的有效利用是企業(yè)檔案工作的根本目標(biāo)，它體現(xiàn)了企業(yè)檔案工作的服務(wù)性質(zhì)。

　　企業(yè)檔案工作基本原則的內(nèi)容，貫穿著一個(gè)核心——集中統(tǒng)一管理的思想。具有指導(dǎo)意義，維護(hù)檔案的完整與安全是該原則的基礎(chǔ)，它決定著檔案有效利用的狀況，實(shí)現(xiàn)檔案有效利用是該原則的最終體現(xiàn)形式，是該原則內(nèi)容的集中體現(xiàn)。

　　第三節(jié) 企業(yè)檔案工作管理體制

　　名：企業(yè)檔案工作的宏觀管理體制：國(guó)家對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行管理的行政體制，包括管理國(guó)家企業(yè)檔案事務(wù)的行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能分工、運(yùn)行方式等方面的內(nèi)容。它是整個(gè)國(guó)家行政體制的一個(gè)必要組成部分。

　　企業(yè)檔案工作的微觀管理體制：企業(yè)對(duì)其本身的檔案工作進(jìn)行管理的內(nèi)部體制，包括企業(yè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其職責(zé)、企業(yè)檔案工作人員的配備等方面的內(nèi)容。

　　論：企業(yè)在檔案工作建設(shè)和發(fā)展的職責(zé)？

　　企業(yè)在檔案建設(shè)和發(fā)展負(fù)有以下職責(zé)：

　　1、 把企業(yè)檔案工作列入本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃之中，統(tǒng)一組織制定本企業(yè)的檔案工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。

　　2、 根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的需要設(shè)置適宜的企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)，建立、健全本企業(yè)內(nèi)部的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，配備精干高效、結(jié)構(gòu)合理的企業(yè)檔案工作隊(duì)伍。

　　3、 確定分管本企業(yè)檔案工作的企業(yè)負(fù)責(zé)人，并明確其職責(zé)；

　　4、 大力推進(jìn)企業(yè)檔案工作的制度化、規(guī)范化，認(rèn)真組織對(duì)本企業(yè)檔案工作的基本規(guī)章制度的審查和批準(zhǔn)。

　　5、 為本企業(yè)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供物質(zhì)基礎(chǔ)，保證企業(yè)檔案工作所必需的經(jīng)費(fèi)和庫房、設(shè)備等基本條件。