自考“中外秘書比較”串講筆記十

　　第十一章

　　領導人秘書的文稿撰擬相同相近之處①撰擬內(nèi)容相近②撰擬要求上有相近之處③撰擬特征的相近之處。

　　信息資料處理異同

　　1、相同相近之處①收集處理信息的范圍和環(huán)節(jié)相近。②收集處理信息的手段有相近之處。③協(xié)助其領導積累資料的要求相近。④積累資料的重點相近。]

　　2、差異之處①收集積累信息資料側(cè)重點的差異。收集積累信息資料，仍側(cè)重于按組織系統(tǒng)渠道為主，其他渠道為輔。②收集積累信息資料方法上的差異。③某些文字資料歸屬上的差異。

　　參謀建議活動中的財務輔助

　　1、財務輔助范圍的差異

　　我國領導人的專職秘書財務輔助的范圍，大都限于綜合服務和為領導人事務服務的范圍之內(nèi)；而西方領導人的專職秘書除了在綜合服務和事務服務方面發(fā)揮財務輔助職能外，還要從事一些專門性財務輔助工作。具體體現(xiàn)，一是要協(xié)助領導人處理銀行業(yè)務，包括經(jīng)常填寫支票、處理存款、支付賬單、準備領導活動所需的各種經(jīng)費、具體辦理各種投資業(yè)務等。二是協(xié)助領導人進行各種現(xiàn)金交易，如了解現(xiàn)金收入狀況和盈虧狀況、籌備和處理備用金、管理領導人活動基金和信用卡、記錄領導活動費用使用的情況。三是協(xié)助領導人處理工資管理事宜，如提供各種工資處理的有關數(shù)據(jù)、了解國家及有關主管部門對工資處理的新的規(guī)定和要求、協(xié)助領導人了解工資總額的變化及工資凈額、了解員工的收入記錄等。四是協(xié)助領導人按規(guī)定在一年中不同時期填寫工資納稅表，包括聯(lián)邦稅存款單（美國）、雇主季度聯(lián)邦納稅申請表、工資和稅收表、雇員免稅證明確，協(xié)助處理主工資入稅，以及協(xié)助主管做各種稅務記錄，協(xié)助處理所得稅、銷售稅、財產(chǎn)稅以及稅務活動中的律師業(yè)務、董事會議和向稅務專家的咨詢等活動。由于西方納稅情況是秘密性的，填寫和處理各種稅務表格的事務往往是領導人的專職秘書（或私人秘書）負責。領導人的專職秘書要細心認真地操辦這方面的事務。五是配合財務部門處理有關財務報表。如果供辦公成本數(shù)據(jù)，并要求參與編制辦公預算；與財務人員配合，編制損益表、資產(chǎn)負債表、顧客對賬單及公司年度報告等。六是協(xié)助領導人及財務部門處理公司債券事宜等。

　　補充日期： 2004-05-13 21：56：21

　　領導人旅行安排的差異之處：旅行目的差異

　　我國領導人的專職秘書為其領導人旅行進行具體安排和提供隨行服務，主要指的是領導人的公務旅行，包括領導人外出考察、調(diào)研、會談、開展其他公務等；一般人不包括領導人的私人旅游觀光和探親訪友。