自學(xué)考試“外國秘書工作概況”筆記（十四） -自考串講筆記

　　第十四章

　　第一節(jié)

　　一、國際職業(yè)秘書協(xié)會是世界上最大的國家和地區(qū)交流秘書工作經(jīng)驗的中心。簡稱PIS，該組織成立于1942年，原名美國全國秘書協(xié)會，1981年改為現(xiàn)名。其總部設(shè)在美國密蘇里州開普斯城。其宗旨是作為秘書的代言機(jī)構(gòu)，維護(hù)秘書的合法權(quán)益，通過連續(xù)教育，提高秘書人員的素質(zhì)和水平，介紹最新技術(shù)，增加業(yè)務(wù)技能，提高秘書的職業(yè)地位。設(shè)有國際董事會、有主席、兩位副主席、秘書以及司庫職務(wù)。

　　二、美洲秘書協(xié)會所世界上規(guī)模最大的國際性秘書團(tuán)體，簡稱PSI（Professional secretaries international），每年召開一次會議。

　　一年一度的秘書合格考試由主要城市教育機(jī)構(gòu)主持，一經(jīng)考試合格授予公認(rèn)專業(yè)秘書（CPS）資格證書。

　　所測驗的六個科目如下；

　　（1）事務(wù)的環(huán)境關(guān)系，包括對心理學(xué)為基礎(chǔ)的人際關(guān)系、信息情報交流以及領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等知識；

　?。?）事務(wù)和公共政策；

　　（3）經(jīng)濟(jì)于管理

　?。?）財務(wù)分析和事務(wù)數(shù)學(xué)

　?。?）通訊和政策

　?。?）辦公程序

　　參加考試必須具備的條件：

　　（1）四年制大學(xué)畢業(yè)后有一年以上秘書工作經(jīng)驗；

　　（2）高中畢業(yè)后經(jīng)兩年秘書專業(yè)教育并有兩年秘書工作經(jīng)歷，其中包括給一名首長當(dāng)秘書一年以上者；

　?。?）具有高中以上學(xué)歷，并有三年以上秘書工作經(jīng)歷，其中包括給一名首長當(dāng)秘書一年以上者；

　　三、亞洲秘書協(xié)會

　　首倡者菲律賓秘書協(xié)會會長埃爾賓尼亞斯。1976年正式成立。

　　協(xié)會宗旨：交流情報，報告各國的活動，提高秘書知識技能等。

　　四、歐洲秘書協(xié)會：成立于1974年

　　第二節(jié)

　　一、聯(lián)合國秘書處是聯(lián)合國六個主要機(jī)構(gòu)之一，任務(wù)是處理聯(lián)合國機(jī)構(gòu)的行政秘書事務(wù)，執(zhí)行各機(jī)構(gòu)交付的使命。他們以下分D、P、G三等12級。

　　D2-D1是司長級，分管秘書處各部門的工作；

　　P5-P1是專業(yè)級，都是經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會學(xué)、法學(xué)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)、語言方面的專家和從事新聞、圖書、統(tǒng)計與行政管理的人員。

　　G5-G1是一般服務(wù)人員，從事秘書、文書、翻譯、打字、總務(wù)等工作。

　　秘書長任期5年，可以連任。

　　二、國際刑事警察組織中的秘書機(jī)構(gòu)（ICPO，新聞界習(xí)慣稱為interpoli）

　　是一個由成員國政府間刑事警察進(jìn)行合作的世界性組織。

　　我國于1984/09月被接納為成員國。

　　國際刑事警察組織是由兩個審議機(jī)構(gòu)（全體大會、執(zhí)行委員會），常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)（總秘書處），各成員國的國家中心局和顧問構(gòu)成。

　　總秘書處的構(gòu)成及其職能：

　　（1）組織和發(fā)展部：負(fù)責(zé)有關(guān)發(fā)展會員國等方面的事務(wù)以及有關(guān)秘書處的工作方法、機(jī)構(gòu)管理等；

　?。?）第一處（行政處）：下設(shè)安全部、內(nèi)勤部、財務(wù)科、人事科、通訊科、文書科，主要負(fù)責(zé)后勤行政事務(wù)的處理；

　　（3）第二處（行政事務(wù)處）：主要負(fù)責(zé)對各種刑事現(xiàn)象的業(yè)務(wù)管理；

　?。?）第三處（研究處）：主要負(fù)責(zé)有關(guān)研究業(yè)務(wù)工作，并主編《國際刑事評論》雜志向世界各國發(fā)行。

　　總秘書處的職能：P360

　　總秘書處是國際刑事警察組織的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是國際各國刑事警察協(xié)同作戰(zhàn)的中樞和紐帶。

　　第三節(jié)

　　國際交往文書是在國際活動中一個國家與另外的國家發(fā)生關(guān)系時，代表本國利益，為貫徹本國的外交政策而形成和使用的，并與國際通用公文相適應(yīng)的文書。

　　一、國書：是派遣國元首為了派遣或召回大使或公使向接受國元首發(fā)出的正式文件。

　　1.稱謂

　　2.正文

　　3.簽署

　　二、照會：是國家間外交往來比較常用的一種公文，用作進(jìn)行交涉時表明立場、態(tài)度或通知事項等

　　正式照會由外交部長、外交代表出現(xiàn)用第一人稱行文，并要簽名。

　　普通照會由發(fā)出照會的機(jī)關(guān)出面用第三人稱行文，蓋機(jī)關(guān)印章而不用簽名。

　　英文照會由六部分組成：

　　1.發(fā)文地點、日期

　　2.稱謂

　　3.正文

　　4.結(jié)束語

　　5.署名

　　6.收文人姓名、地址

　　三、護(hù)照：是一國外交主管機(jī)關(guān)發(fā)給本國公民外出旅行或在國外居留的證件，用以證明其國籍和身份。

　　1.外交護(hù)照

　　2.公務(wù)護(hù)照

　　3.普通護(hù)照

　　4.團(tuán)體護(hù)照

　　四、宣言和聲明

　　（一）宣言是用于國家、政府、政黨、團(tuán)體或其領(lǐng)導(dǎo)人宣布政治綱領(lǐng)或?qū)χ卮髥栴}表明基本立場和態(tài)度，或者規(guī)定雙方或多方共同遵守的行為準(zhǔn)則，或者宣布共同協(xié)商一致的若干原則的會議決議的外交文件。

　　1.標(biāo)題

　　格式：

　　其一由發(fā)表宣言的機(jī)關(guān)加上宣言的主要內(nèi)容，再加上宣言一詞組成；

　　其二由主要內(nèi)容加宣言一詞組成；

　　其三由通過宣言的地點加上宣言一詞組成；

　　其四由制發(fā)宣言的國家或會議加宣言一詞組成。

　　2.稱呼

　　3.正文：

　　組成部分：一是發(fā)宣言的依據(jù)、原因、理由；二是宣言內(nèi)容；三是宣言收尾；

　　4.落款

　?。ǘ┞暶鳎菏且粋€國家、政黨、黨派團(tuán)體或其領(lǐng)導(dǎo)人對重大事件或問題或局勢表明立場或主張而發(fā)表的文件。

　　五、議定書：是由國家領(lǐng)導(dǎo)人之間或部長（一般為外交）之間議定而形成的文件。

　　組成：一是標(biāo)題；二是正文；三是各方簽署