自考“管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用”學(xué)習(xí)指導(dǎo)5 -自考串講筆記

　　第5章 系統(tǒng)分析

　?。ㄒ唬┈F(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查

　　1.識(shí)記：

　?。?）系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的方法和參加人員；現(xiàn)狀調(diào)查的方法可以多種多樣，如召開(kāi)調(diào)查會(huì)、個(gè)別交談、發(fā)調(diào)查表收集書(shū)面意見(jiàn)、調(diào)查人員直接參加業(yè)務(wù)實(shí)踐、請(qǐng)管理人員給項(xiàng)目組介紹情況、查閱企業(yè)的有關(guān)資料等?，F(xiàn)狀調(diào)查工作量很大，應(yīng)由擔(dān)負(fù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)任務(wù)的項(xiàng)目組或系統(tǒng)分析組來(lái)承擔(dān)。為了提高調(diào)查的效率和質(zhì)量，這個(gè)組應(yīng)吸收富有經(jīng)驗(yàn)的管理人員參加。

　?。?）組織結(jié)構(gòu)圖和信息關(guān)聯(lián)圖的內(nèi)容；組織結(jié)構(gòu)圖可了解企業(yè)的管理層次、管理幅度和各只能部門(mén)間的行政隸屬關(guān)系。信息關(guān)聯(lián)圖：在組織結(jié)構(gòu)調(diào)查以后，應(yīng)按照組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步了解企業(yè)各管理層次、各管理職能部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)之間的信息聯(lián)系，這就是信息關(guān)聯(lián)圖。

　?。?）系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)查的內(nèi)容；1.全面收集與業(yè)務(wù)有關(guān)的所有保存和傳遞數(shù)據(jù)的載體，包括各種原始憑證、票據(jù)、單據(jù)、臺(tái)帳；2.數(shù)據(jù)分布的估算。

　?。?）輸入、輸出、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總形式。系統(tǒng)調(diào)查的數(shù)據(jù)匯總為三類(lèi)：（1）輸入數(shù)據(jù)。主要指輸入系統(tǒng)進(jìn)行處理的憑證、票據(jù)，或下級(jí)部門(mén)上報(bào)給本系統(tǒng)的報(bào)表。（2）存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。主要指各種臺(tái)帳、記錄文件，是本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化后，需要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的主要內(nèi)容。（3）輸出數(shù)據(jù)。指由本系統(tǒng)將輸入數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，產(chǎn)生的各類(lèi)報(bào)表和查詢(xún)結(jié)果。它是計(jì)算機(jī)化以后，系統(tǒng)輸出和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)闹匾獌?nèi)容。

　　2.領(lǐng)會(huì)：

　　業(yè)務(wù)流程圖：業(yè)務(wù)流程圖以一項(xiàng)業(yè)務(wù)或一組相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)作為描述對(duì)象，對(duì)它們的處理過(guò)程及所涉及的信息進(jìn)行描述。圖中采用一些符號(hào)來(lái)表示不同的信息類(lèi)型和處理環(huán)節(jié)。

　?。ǘ┬枨蠓治龊拖到y(tǒng)邏輯模型的建立

　　1.識(shí)記：

　　（1）數(shù)據(jù)流程圖的特點(diǎn)；概括性和抽象性

　　（2）數(shù)據(jù)字典的概念和作用；數(shù)據(jù)字典是給數(shù)據(jù)流程圖中每個(gè)成分以定義和說(shuō)明的工具。在數(shù)據(jù)流程圖中僅對(duì)系統(tǒng)邏輯功能的總體框架作了描述，缺乏詳細(xì)、具體的說(shuō)明。數(shù)據(jù)字典的作用是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各種成分，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理功能、外部項(xiàng)等的邏輯內(nèi)容與特征予以詳細(xì)說(shuō)明。

　?。?）數(shù)據(jù)字典的編寫(xiě)格式。1.對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中各種成分的定義必須明確、易理解、惟一。2.命名、編號(hào)與數(shù)據(jù)流程圖一致。3.符合一致性與完整性的要求，對(duì)數(shù)據(jù)流程圖上的成分定義與說(shuō)明無(wú)遺漏項(xiàng)，無(wú)同名異義或異名同義。4.格式規(guī)范、文字精練與符號(hào)正確。

　　2.領(lǐng)會(huì)：

　?。?）數(shù)據(jù)流程圖在系統(tǒng)分析中的作用；數(shù)據(jù)流程圖既是對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行分析和抽象的工具，也是用以描述新系統(tǒng)邏輯模型的主要工具。

　?。?）數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào)及其含義；1. 外部實(shí)體，即系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源和經(jīng)加工后信息的去向。外部實(shí)體是系統(tǒng)之外的、與系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)系的實(shí)體。在符號(hào)的框內(nèi)，填入外部實(shí)體的名稱(chēng)。2. 處理功能?？騼?nèi)填入處理功能的名稱(chēng)。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。框內(nèi)填入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱(chēng)。4.數(shù)據(jù)流。箭頭表示數(shù)據(jù)的流向。

　?。?）擴(kuò)展的數(shù)據(jù)流程圖的含義和內(nèi)容；其繪制過(guò)程就是在原系統(tǒng)邏輯模型的基礎(chǔ)上，進(jìn)行改進(jìn)和擴(kuò)展，形成計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)（新系統(tǒng)）邏輯模型的過(guò)程。擴(kuò)展的具體內(nèi)容有兩個(gè)方面：（1）應(yīng)用計(jì)算機(jī)以后，可以增加許多原來(lái)手工處理難以完成的各種功能，如需要進(jìn)行大量復(fù)雜計(jì)算的統(tǒng)計(jì)分析模型和各種預(yù)測(cè)決策方法的應(yīng)用等。（2）擴(kuò)展是增加對(duì)各種列外情況和錯(cuò)誤情況的處理。

　　（4）U/C矩陣的作用。以便整體地考慮新系統(tǒng)的功能聯(lián)系與數(shù)據(jù)資源的合理分別。

　　3.應(yīng)用：（1）根據(jù)簡(jiǎn)單管理業(yè)務(wù)畫(huà)出數(shù)據(jù)流程圖；（2）用決策樹(shù)、決策表描述邏輯判斷處理內(nèi)容。

　　（三）系統(tǒng)分析報(bào)告

　　1.識(shí)記：系統(tǒng)分析報(bào)告的主要內(nèi)容。

　　1.原系統(tǒng)的狀況和問(wèn)題；2.新系統(tǒng)的目標(biāo)；3.有關(guān)新系統(tǒng)方案的比較。

　　2.領(lǐng)會(huì)：系統(tǒng)分析報(bào)告在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的作用。

　　批準(zhǔn)后的系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)，將成為具有約束力的指導(dǎo)性文件，是下一階段物理設(shè)計(jì)的依據(jù)。