全國2006年1月高等教育自學考試外國秘書工作概況試題

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.古希臘題銘文書檔案大量產(chǎn)生于（      ）
A.經(jīng)濟活動中       B.民族戰(zhàn)爭中
C.外交活動中       D.普造神廟中
2.著名的漢穆拉比法典文書的原文刻寫在（      ）
A.山巖上        B.石碑上
C.黑色巖石柱上      D.白色石板上
3.古羅馬宗教活動中產(chǎn)生的文書檔案藏于（      ）
A.宗廟        B.神廟
C.國庫        D.宮廷
4.隨著封建王權(quán)的強化，歐洲中世紀國王的秘書性工作（      ）
A.未曾改變       B.逐漸削弱
C.趨于完備       D.性質(zhì)改變
5.美國國務(wù)院規(guī)定，申請就任駐外機構(gòu)秘書的美國公民年齡不得低于（      ）
A.18歲        B.20歲
C.21歲        D.22歲
6.列寧要求在委任秘書人員之前須對其反復(fù)（      ）
A.面試        B.考查
C.培訓        D.教育
7.法國規(guī)定私人擁有的重要檔案如果要出售，國家（      ）
A.不得出資購買      B.無權(quán)加以干涉
C平等競爭購買      D.享有優(yōu)先購買權(quán)
8.法國部長辦公廳成員不得超過（      ）
A.5名        B.10名
C.15名        D.20名
9.為古希臘征戰(zhàn)、出航、締約等重要活動作決策參謀的是（      ）
A.司書        B.執(zhí)政官
C平民        D.祭司
10.奴隸社會使用紙草檔案較多的地區(qū)是（      ）
A.尼羅河流域       B.印度河流域
C.兩河流域       D.黃河流域
11.12世紀末13世紀初教會秘書性工作的負責人是（      ）
A.教皇        B.教皇辦公廳主任
C.一般秘書性人員      D.教會元老
12.日本總理大臣官房是（      ）
A.內(nèi)閣辦公機構(gòu)      B.總理大臣的辦公廳
C.閣員的辦公機構(gòu)      D.各省廳協(xié)調(diào)機構(gòu)
13.法國總理府辦公廳是總理的參謀部，負責與（      ）
A.社會各界聯(lián)系      B.軍事部門聯(lián)系
C.地方官員聯(lián)系      D.總統(tǒng)辦公廳聯(lián)系
14.德國國家公務(wù)文件的運行和保管實行全國統(tǒng)一始于（      ）
A.第一次世界大戰(zhàn)前     B.第一次世界大戰(zhàn)后
C.第二次世界大戰(zhàn)前     D.第二次世界大戰(zhàn)后
15.德國聯(lián)邦總統(tǒng)府辦公廳是（      ）
A.中央政府辦公機構(gòu)     B.議會的辦事機構(gòu)
C.政府的高級參謀機構(gòu)     D.總統(tǒng)的辦事機構(gòu)
16.德國請柬中邀請者的名字往往放在請柬的正中或（      ）
A.左上角        B.右上角
C左下角        D.右下角
17.澳大利亞總理與內(nèi)閣府對國家行政政策要負責（      ）
A.引導和指導       B.監(jiān)督與控制
C.發(fā)展與評價       D.執(zhí)行與考核
18.對加拿大秘書工作發(fā)展影響最大的國家是（      ）
A.美國        B.英國
C.法國        D.德國
19.菲律賓的文件管理與檔案局屬于（      ）
A.文化事業(yè)單位      B.教育單位
C.國家行政機關(guān)      D.業(yè)務(wù)技術(shù)單位
20.越南阮王朝時的重要文件檔案藏于（      ）
A.東閣        B.尚寶曹
C.記注曹        D.表簿曹

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.中世紀歐洲城市秘書性工作留下的文書檔案，對后世研究的史料價值主要體現(xiàn)在
（          ）
A.城市經(jīng)濟史       B.城市商業(yè)史
C.城市發(fā)展史       D.農(nóng)業(yè)發(fā)展史
E.藝術(shù)發(fā)展史
22.印度古代秘書性人員在皇帝身邊（          ）
A.記言記行       B.草擬文稿
C.制發(fā)保管公文      D.處理財務(wù)稅收事務(wù)
E.發(fā)放特許狀
23.公元5至8世紀的西哥特王朝時期，西班牙王國就（          ）
A.有了秘書性機構(gòu)      B.設(shè)立了文件檔案館
C.有了紙張公文載體     D.形成了公文處理辦法
E.建立了秘書培訓制度
24.德國發(fā)盤信按主動性發(fā)文可分為（          ）
A.單項發(fā)盤       B.完備發(fā)盤
C.請求發(fā)盤       D.非請求發(fā)盤
E.詳細詢盤
25.法國公務(wù)書信信尾的構(gòu)成要素有（          ）
A.禮節(jié)用語       B.寫信日期
C.簽名        D.附言
E.附件
三、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）
26.公證活動文書檔案
27.詢盤信
28.德國“歐洲秘書培訓班”
29.國際交往文書
30.法國總統(tǒng)府總秘書處
四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31.日本秘書在處理公務(wù)電話時應(yīng)做好哪些通話準備工作？
32.英國公司秘書的主要職能是什么？
33.美國秘書籌備電話會議時的工作要點有哪些？
34.美國秘書常用的報告文體有哪幾種？
35.國際職業(yè)秘書協(xié)會的宗旨是什么？
36.初級秘書工作的特點有哪些？
五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37.試述英國秘書商業(yè)品質(zhì)的主要內(nèi)容。
38.試述日本秘書的基本素質(zhì)要求。