管理系統(tǒng)中計算機(jī)應(yīng)用資料

 第一章
　　
　　1.信息：是對事物運(yùn)動狀態(tài)和特征的描述。
　　
　　2.數(shù)據(jù)：是載荷信息的物理符號。
　　
　　3.管理信息：是經(jīng)過加工處理后對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有影響的數(shù)據(jù)。強(qiáng)調(diào)的是稱處理的結(jié)果為管理信息。
　　
　　4.管理數(shù)據(jù)和信息之間的區(qū)別（簡答）：管理數(shù)據(jù)和信息之間是是相對的，低層決策用的信息又可以成為加工處理高一層次決策所需信息的數(shù)據(jù)，這就是信息之間的遞歸定義。
　　
　　5.管理信息的作用（簡答）：管理信息是重要的資源，管理信息是決策的基礎(chǔ)，管理信息是實(shí)施管理控制的依據(jù)，管理信息是系統(tǒng)內(nèi)外聯(lián)系的紐帶。
　　
　　6.現(xiàn)代管理的核心是決策，信息不靈就可能導(dǎo)致決策得失敗。從控制論的觀點(diǎn)看，管理過程就是信息的收集、傳遞、加工、判斷、決策的過程。
　　
　　7.信息反饋：是指控制物流的輸入信息作用于受控對象后，把產(chǎn)生的結(jié)果信息再返回到輸入端，經(jīng)過處理并對信息再輸入發(fā)生影響的過程。
　　
　　8.管理信息的特點(diǎn)（簡答）：（1）原始數(shù)據(jù)來源的分散性（2）信息資源的非消耗性（3）信息量大（4）信息處理方法的多樣性（5）信息的發(fā)生、加工、應(yīng)用在空間、時間上的不一致性
　　
　　9.固定信息：是具有相對穩(wěn)定性的信息，在一段時間內(nèi)可以在各項管理任務(wù)中重復(fù)使用，不發(fā)生貶值的變化。
　　
　　10.流動信息：又稱為作業(yè)統(tǒng)計信息，他是反映生產(chǎn)經(jīng)營活動中實(shí)際進(jìn)程和實(shí)際狀態(tài)的信息。他隨生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)展不斷更新，因此時間性較強(qiáng)，一般只具有一次性使用價值。
　　
　　11.信息穩(wěn)定系數(shù)＝（信息項目總數(shù)－變動數(shù)）/信息項目總數(shù)
　　
　　12.管理信息處理的內(nèi)容：信息的收集、存儲、加工、傳輸和提供五個方面。原始信息收集的關(guān)鍵問題是完整、準(zhǔn)確、及時地把所需要的信息收集起來，記錄下來，做到不漏、不錯、不誤時。二次信息收集其實(shí)質(zhì)是從別的信息系統(tǒng)得到本信息系統(tǒng)所需要的信息。信息傳輸要考慮信息種類、數(shù)量、頻率、可靠性等要求。
　　
　　13.信息傳輸與信息存儲的密切聯(lián)系（簡答）：當(dāng)信息分散存儲在若干地點(diǎn)是，信息的傳送量可以減少，但由于分散存儲帶來的存儲管理上的一系列問題，如安全性、一致性等。，則會變得難以解決。如果信息集中存儲在同一地點(diǎn)，那么存儲問題就比較容易解決，但信息傳遞的負(fù)擔(dān)將大大加重。實(shí)際工作者常常面臨著二者的權(quán)衡和合理選擇。
　　
　　14.現(xiàn)代企業(yè)對信息處理的要求（簡答）：（1）及時：一對一些時過境遷并且不能追憶的信息要及時記錄；二是信息的加工、檢索、傳遞要快。（2）準(zhǔn)確：信息不僅要及時，而且要求準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況。（3）適用（4）經(jīng)濟(jì)：信息的及時性、準(zhǔn)確性和實(shí)用性必須建立在經(jīng)濟(jì)性的基礎(chǔ)上。
　　
　　15.計算機(jī)應(yīng)用對企業(yè)管理現(xiàn)代化的促進(jìn)作用（簡答）：（1）管理體制的合理化（2）管理方式的有效化，管理方式和方法的變化，是管理工作由被動逐漸變?yōu)橹鲃?，計算機(jī)管理是以計劃和控制為核心的。（3）管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化（4）管理效果的最優(yōu)化（5）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)化（6）管理里勞動性質(zhì)的變化。
　　
　　16.電子數(shù)據(jù)處理（EDP）：（1）單項數(shù)據(jù)處理（2）數(shù)據(jù)綜合處理：有關(guān)的數(shù)據(jù)處理任務(wù)開始集成為系統(tǒng)，即用計算機(jī)來控制某一個管理子系統(tǒng)，并且具備有限的反饋功能。
　　
　　17.管理信息系統(tǒng)（MIS）的特點(diǎn)（簡答）：（1）在企業(yè)管理中全面使用計算機(jī)（2）應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（3）采用決策模型解決結(jié)構(gòu)化的決策問題
　　
　　18.決策支持系統(tǒng)（DSS）：在復(fù)雜、多變的企業(yè)環(huán)境中，高、中層管理決策問題往往具有半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的特征，即決策的目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常變動；支持決策的信息不能完全獲得；支持決策信息具有不確定性和模糊性。DSS的工作方式主要是人機(jī)對話方式，決策支持系統(tǒng)的許多功能，是從系統(tǒng)與用戶之間的相互作用中衍生出來。DSS是由一個模型庫（MBMS）、一個數(shù)據(jù)庫、用戶對話子系統(tǒng)，以及它們的管理軟件系統(tǒng)組成。
　　
　　19.面向高層管理人員的信息和決策支持（簡答）：（1）主管支持系統(tǒng)（ESS）：也稱為主管信息系統(tǒng)，他是專用于輔助高層管理人員獲取和運(yùn)用有關(guān)信息，以支持決策為主要任務(wù)的信息系統(tǒng)。（2）成組決策支持系統(tǒng)（GDSS）：把計算機(jī)處理、數(shù)據(jù)通信、電子郵件等多種技術(shù)結(jié)合起來，以支持決策者之間的通信，以各種形式傳輸數(shù)據(jù)，表示信息，使不同地點(diǎn)的決策人員可以通過自己的計算機(jī)終端參與共同決策。（3）智能支持系統(tǒng)（ISS）：具有類似人類專家的知識和判斷推理功能。
　　
　　20.管理系統(tǒng)中計算機(jī)應(yīng)用的基本條件：科學(xué)的管理基礎(chǔ)、領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與、建立專業(yè)人員隊伍，抓好培訓(xùn)工作。
　　
　　21.管理計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)形式（簡答）：（1）職能結(jié)構(gòu)（2）管理階段結(jié)構(gòu)（3）層次（縱向綜合）結(jié)構(gòu)（4）全面綜合結(jié)構(gòu)
　　
　　第二章
　　
　　1.在20世紀(jì)50年代出現(xiàn)了文件管理系統(tǒng)，他把數(shù)據(jù)組織在一個個獨(dú)立的數(shù)據(jù)文件中。早期的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以集中式應(yīng)用為基礎(chǔ)。
　　
　　2.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）：是指以數(shù)據(jù)庫方式管理大量共享數(shù)據(jù)的計算機(jī)系統(tǒng)，它一般由數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和用戶四個部分構(gòu)成。其特點(diǎn)是（簡答）：數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)獨(dú)立性、可控冗余度。
　　
　　3.基本數(shù)據(jù)模型：層次型、網(wǎng)絡(luò)型、關(guān)系型。其中前兩類又可稱為“格式化模型”。關(guān)系模型運(yùn)用人們通常使用的表格形式為存儲結(jié)構(gòu)，易學(xué)易用，使他從一開始就吸引公眾的注意，成為廣大用戶特別是微機(jī)用戶樂于接受的數(shù)據(jù)模型。
　　
　　4.關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一般有許多不同的關(guān)系構(gòu)成，其中每個關(guān)系就是一個數(shù)據(jù)元素，可以用一張二維表表示。數(shù)據(jù)元素間的每一組聯(lián)系也是一個關(guān)系，也用一張二維表表示，取消了路徑的概念。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，對數(shù)據(jù)的各種處理都是以集合運(yùn)算為根據(jù)的?；镜年P(guān)系運(yùn)算有三種：選擇（篩選）、投影和連接。
　　
　　5.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）：是幫助用戶使用和管理數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)，由數(shù)據(jù)庫描述語言（DDL）、數(shù)據(jù)操作語言（DML）、其他管理和控制程序三部分組成。
　　
　　第五章
　　
　　1.系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)（簡答）：就是根據(jù)企業(yè)管理的目標(biāo)、內(nèi)容、規(guī)模、性質(zhì)等具體情況，從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)出發(fā)，運(yùn)用系統(tǒng)工程的方法，按照系統(tǒng)發(fā)展的規(guī)律，為企業(yè)建立起計算機(jī)化的信息系統(tǒng)。其中最核心的工作，就是設(shè)計出一套適合于現(xiàn)代企業(yè)管理要求的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
　　
　　2.系統(tǒng)開發(fā)的特點(diǎn)（簡答）：（1）復(fù)雜性高（2）集體的創(chuàng)造性活動（3）質(zhì)量要求高（4）產(chǎn)品是無形的（5）歷史短，經(jīng)驗不足
　　
　　3.系統(tǒng)的目的性（簡答）：人工系統(tǒng)都具有目的性，明確開發(fā)的目的，確立面向用戶的觀點(diǎn)。管理信息系統(tǒng)是一個人工系統(tǒng)，他的目的是及時、準(zhǔn)確地收集企業(yè)的數(shù)據(jù)，并加工成信息，保證信息的暢通，為企業(yè)各項決策、經(jīng)營、計劃、控制活動提供依據(jù)，使企業(yè)各機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)活動聯(lián)結(jié)為一個統(tǒng)一的整體。
　　
　　4.生命周期法：是國內(nèi)外廣泛采用并為許多組織確定為標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)開發(fā)方法。廣義的說，任何系統(tǒng)均有其發(fā)生、發(fā)展、成熟、消亡或更新?lián)Q代的過程。這個過程為系統(tǒng)的生命周期。生命周期法將管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程劃分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實(shí)施三個階段。目前系統(tǒng)開發(fā)的主要方法為生命周期法。
　　
　　5.生命周期法的主要優(yōu)缺點(diǎn)（簡答）：優(yōu)點(diǎn)：整個開發(fā)過程階段和步驟清楚，每一階段和步驟均有明確的成果，這些成果以可行性分析報告、系統(tǒng)分析報告、系統(tǒng)設(shè)計報告的概念形式確定下來，并作為下一步工作的依據(jù)。缺點(diǎn)：難以準(zhǔn)確定義用戶要求、開發(fā)周期長，難以適應(yīng)環(huán)境變化、整個系統(tǒng)開發(fā)工組是勞動密集型。
　　
　　6.面向?qū)ο蟮姆椒ǎ合到y(tǒng)模型的基本單元是對象，是客觀事物的抽象，是相對穩(wěn)定的。系統(tǒng)的功能是通過對象之間的消息傳遞來實(shí)現(xiàn)的。
　　
　　7.采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的條件：為了全面規(guī)劃，統(tǒng)籌兼顧，分清輕重緩急，合理地組織各項工作，在大型信息系統(tǒng)建立過程中，常采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，來對整個開發(fā)過程進(jìn)行計劃和控制。
　　
　　第六章
　　
　　1.系統(tǒng)總體方案的內(nèi)容（簡答）：（1）系統(tǒng)目標(biāo)與范圍的描述，長期目標(biāo)3－5年，近期目標(biāo)1－2年。（2）系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境描述（3）確定計算機(jī)系統(tǒng)選型要求（4）系統(tǒng)開發(fā)計劃
　　
　　2.根據(jù)可行性分析結(jié)果，提出可行性研究報告，其主要內(nèi)容包括（簡答）：（1）現(xiàn)行系統(tǒng)概況（2）現(xiàn)行信息系統(tǒng)存在的主要問題和主要信息要求（3）擬建系統(tǒng)的總體方案（4）經(jīng)濟(jì)可行性分析包括新系統(tǒng)的投資、運(yùn)行費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。（5）技術(shù)可行性分析。（6）系統(tǒng)運(yùn)行的可行性分析（7）結(jié)論。
　　
　　3.事物流程圖是以一項業(yè)務(wù)活或一組相互關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)作為描述對象，對它們的處理過程及所涉及的信息進(jìn)行描述。事物流程圖是系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)查中使用的最普遍、最重要的工具。
　　
　　4.數(shù)據(jù)流程圖既是對原系統(tǒng)進(jìn)行分析和抽象的工具，也是用來描述新系統(tǒng)邏輯模型的主要工具。其特點(diǎn)是具有概括性，具有抽象性。
　　
　　5.從邏輯上進(jìn)行分析，處理功能可歸納為3類，即數(shù)據(jù)的輸入和輸出處理、算術(shù)運(yùn)算、邏輯判斷。
　　
　　6.系統(tǒng)方案說明書的內(nèi)容（簡答）：（1）原系統(tǒng)的狀況和問題（2）新系統(tǒng)的目標(biāo)（3）新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計（4）有關(guān)新系統(tǒng)方案的比較。
　　
　　第七章
　　
　　1.系統(tǒng)設(shè)計階段的主要活動有：系統(tǒng)總體設(shè)計，系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計，編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書。
　　
　　2.總體結(jié)構(gòu)設(shè)計的任務(wù)（簡答）；是將整個應(yīng)用軟件系統(tǒng)合理地劃分成各種功能模塊，正確處理模塊之間與模塊內(nèi)部的聯(lián)系，使整個系統(tǒng)有良好的可用性、可讀性、可修改性，易于調(diào)試和維護(hù)。
　　
　　3.數(shù)據(jù)按其復(fù)雜程度可分為：數(shù)據(jù)項，記錄，文件，數(shù)據(jù)庫。
　　
　　4.系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計：主要包括代買設(shè)計