辦公自動化原理及應用筆記第三章

第三章計算機表格處理
　　
　?。ㄒ唬〦XECL概述
　　
　　1、識記：EXECL的功能、特點―①Excel是在Windows環(huán)境下運行的電子表格應用程序②自動制表功能③表格編輯功能④將數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換到圖表、圖形或文檔中⑤執(zhí)行簡單或復雜的函數(shù)、公式運算⑥兼具字處理和數(shù)據(jù)庫處理功能⑦具有更精確和詳細的預覽功能
　　
　　2、領(lǐng)會：EXECL的啟動與退出
　　
　　啟動：①雙擊；②開始－程序；③打開已存在的EXCEL文件
　　
　　退出：①文件－退出；②雙擊控制按鈕或單擊控制按鈕－關(guān)閉；③Alt+F4
　　
　　3、應用：（1）EXECL窗口：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄
　　
　?。?）EXECL電子表格名詞術(shù)語
　　
　　①電子表格－在計算機上生成并通過計算機進行編輯、操作、處理的表格（行號－數(shù)字、列號大寫英語字母）
　　
　?、诠ぷ鞑荆脩艚⒌拇鎯吞幚頂?shù)據(jù)的電子表格文件，由若干工作表按一定順序排列而組成的工作表集合
　　
　?、酃ぷ鞅恚陔娮颖砀裰羞M行一切表格操作的二維表區(qū)。工作簿隱含16個工作表，最多255個，每表16384行，256列，名字長度不超過32個字符
　　
　?、軉卧瘢▎卧ぷ鞅碇械拿恳粋€格子，每一單元的坐標稱地址，形式：列號＋行號
　　
　?、莼顒訂卧瘢顒訂挝?、當前單元，當前正在操作的單元
　　
　?、迒卧羔槪患せ畹幕顒訂卧闹苡幸缓诰€杠圍繞，此框稱單元指針
　　
　　EXCEL能識別五種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、日期、時間、正文、公式
　　
　　（二）EXCEL表格制作
　　
　　應用：（1）生成表格：①創(chuàng)建新工作簿②輸入數(shù)據(jù)（輸入標題、輸入表頭、輸入其他數(shù)據(jù)）③工作簿存盤
　　
　?。?）編輯工作表①打開工作表（打開文件、選取工作表）②工作表窗口操作（縮放窗口－視圖、分割窗口－窗口、凍結(jié)分割區(qū)域－窗口）③編輯工作表（插入刪除行列和單元格、行高列寬調(diào)整、重命名工作表、工作表自動套用格式）④編輯數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)刪除、修改、移動復制、排序<簡單、復雜>、格式化）
　　
　　復雜排序－選擇排序范圍；數(shù)據(jù)－排序（有標題行復選框）；選定第一、第二、第三關(guān)鍵字；確定
　　
　　數(shù)據(jù)格式化分自動格式化和手工分步格式化（數(shù)據(jù)對齊、字體格式設置）
　　
　?。?）打印工作表①打印機硬件設置（聯(lián)機、裝紙）②指定打印范圍③打印機、頁面、版心設置④打印預覽⑤打印對話框（打印機、打印范圍、打印份數(shù)）設置；⑥確定
　　
　　（三）EXCEL數(shù)據(jù)計算
　　
　　1、領(lǐng)會：公式和函數(shù)基本概念－EXCEL公式由三個元素構(gòu)成；運算符、參數(shù)、函數(shù)
　　
　　運算符－①算術(shù)運算符（6種）、②邏輯（比較）運算符（6種）、③連接運算符&，優(yōu)先級③>①>②
　　
　　操作數(shù)－常數(shù)（運算中不變的數(shù)值字符串）、單元格地址（坐標、引用）、區(qū)域名：區(qū)域第一單元格：最后單位格
　　
　　函數(shù)－非公式必要元素，是EXCEL內(nèi)部公式，格式：函數(shù)名（參數(shù)……）
　　
　　EXCEL函數(shù)有：數(shù)量與三角、日期與時間、統(tǒng)計、財金、查找替換、數(shù)據(jù)庫、字符、邏輯、信息
　　
　　2、應用：（1）函數(shù)的運用①鍵盤手工輸入②工具欄中自動求和按鈕③用函數(shù)指南輸入
　　
　　（2）公式的運用①公式運算②公式復制和移動③公式重新計算（自動重算、手工重算－工具）
　　
　　單元格地址三種引用形式：相對，絕對$，混合－公式復制或移動時，新位置公式中地址是否改變
　　
　?。?）分類匯總－將工作表中某列已排序數(shù)據(jù)按關(guān)鍵字段進行分類統(tǒng)計，并將結(jié)果顯示在插入的新行中
　　
　　按分類關(guān)鍵字段排序；選中欲分類匯總的單元區(qū)域；數(shù)據(jù)－分類匯總；分組匯總字段－關(guān)鍵字段；匯總方式；選欲被分類統(tǒng)計的數(shù)據(jù)列單擊增加分類匯總位置框中的表，選中所需列－確定
　　
　?。ㄋ模﹫D表應用
　　
　　1、識記：編輯圖表
　　
　　2、領(lǐng)會：圖表基本知識－
　　
　　圖表元素：軸即坐標軸（X、Y、Z）、圖表標題、軸標題、圖列、數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡線、類
　　
　　常用圖表類型－區(qū)域（面積）圖、條形圖、柱形（直方）圖、折線圖、餅圖、環(huán)形圖、組合圖、三維圖
　　
　　3、應用：（1）生成內(nèi)嵌式圖表－在工作表中建立圖表，數(shù)據(jù)來源于工作表或其中某區(qū)域，工作表中數(shù)據(jù)變化，圖表也隨之更新。
　　
　?、龠x定工作表數(shù)據(jù)區(qū)域②圖表指南－插入－在原工作表中嵌入③拖動工作表區(qū)域，移動到數(shù)值內(nèi)嵌圖表的位置，并拖出一方框，設定圖表大小、文件④定義區(qū)域⑤選擇圖表類型⑥選擇圖表格式⑦確定數(shù)據(jù)系列類和圖例文字⑧設定X、Y軸標題和圖表標題
　　
　　（2）生成獨立圖表－獨立于工作表的圖表，依賴于工作表數(shù)據(jù)制圖，并被作為一張工作表來保存或處理，系統(tǒng)會在工作表標簽行列中相應位置插入該圖表標簽
　　
　　編輯圖表：圖表移動、縮放、復制、刪除；圖表元素的編輯