自考秘書學概論問答題總結

　　2.80年代我國秘書學還沒有誕生：沒有秘書專著、秘書學校、秘書刊物與秘書學術活動，相關的行政管理學也未誕生

　　3.秘書學科誕生的主要標志：學科專業(yè)論著的問世與學術帶頭人的出現(xiàn)

　　4.我國何時出現(xiàn)院校，有多少所：1980年左右，最多時約120 所

　　5.秘書學研究對象定位于秘書工作及其規(guī)律的意義：有助于更明確、規(guī)范地為秘書工作者服務，并為之接受

　　6.舉例廣義秘書學包括內容：文書、檔案、信訪、機關行政事務等

　　7.交叉學科：凡超越一個已知學科的邊界而進行的涉及兩個以上學科的學科

　　8.簡述民間秘書工作的政治性：它與黨政機關秘書雖有不同，但必須堅持四項基本原則，堅持改革開放，遵循政策法規(guī)

　　9.秘書學的內容組成應包括：秘書歷史、秘書職業(yè)、秘書部門、秘書環(huán)境及其他

　　10. 學好秘書學的主要方法：實習、參觀、請教、借鑒

　　11. 我國秘書學誕生的意義⑴推動了我國上層建筑的建設⑵推動了新時期秘書工作的飛躍⑶推動了秘書人才的培養(yǎng)

　　12. 我國秘書學誕生的標志⑴秘書論著及其作者的出現(xiàn)⑵秘書院校、學會、秘書學學術活動、秘書雜志等的出現(xiàn)

　　13. 把秘書學研究的對象定位于秘書工作及規(guī)律⑴理論界雖有多種說法，但并無很大的實質區(qū)別，離開了實際的具體的秘書工作，抽象的秘書活動或秘書現(xiàn)象是難理解的⑵黨和國家正式文件中，都使用秘書工作的規(guī)范概念⑶秘書學是實踐性很強的應用學科

　　14. 同秘書學交叉綜合的學科的主要方面⑴文史哲經濟心理等傳統(tǒng)學科⑵政治管理領導決策等政治系列學科⑶文書檔案機要會議等秘書專業(yè)的分支學科⑷數(shù)學等自然科學⑸信息論系統(tǒng)論等方法論學科與應用技術

　　15. 我國秘書學的政治性很強原因⑴秘書和秘書工作都是直接為領導決策服務的，我國秘書的主體是黨和國家的公務人員，秘書工作的許多方面諸如文書、信訪、信息、督查、保密等無不政策性很強

　　16. 三服務的內容：即秘書部門工作知心朋友為本級領導服務，為各部門服務，為人民群眾服務

　　17. 秘書學科性質的特點⑴新興學科⑵綜合學科⑶政治性很強的學科⑷應用性很強的學科

　　18. 秘書工作的內容⑴方針政策⑵任務內容⑶工作方法技能⑷工作規(guī)律或帶規(guī)律性的總是

　　19. 秘書環(huán)境的內容⑴秘書的職能環(huán)境，包括內部外部環(huán)境等⑵秘書辦公環(huán)境、手段、設備特別是自動化與信息網絡化的問題⑶秘書的人際有關系，最主要的是秘書與本級領導的有關系

　　20. 狹義的秘書定義：專門從事辦公室程序性工作，協(xié)助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施服務的人員

　　21. 秘書定義研究中的重要特點：近身、直接、綜合、服務，反映了秘書定義的實質

　　22. 按行業(yè)（口）對秘書分類的優(yōu)缺點：優(yōu)點是行業(yè)清楚，對秘書的要求與培訓方向也比較明確；缺點是現(xiàn)代社會行業(yè)越來越多，分類過多過細很難分清，就等于沒有分

　　23. 按型分類可把秘書分：參謀型、文字型、辦事型、技術型、公共關系型、財經型、綜合型、法律型、涉外型等9 型

　　24. 非公務（民間）秘書概念的意義是：從理論上，概括了公務秘書以外的眾多其他秘書，比私人秘書的提法更符合我國的實際

　　25. 私人秘書的要點是⑴處于私有制單位或私人所聘請、領導⑵工資由么認支付⑶與其領導的有關系性質是社會主義初級階段的雇傭關系

　　26.80 年代中央對機要秘書的資格要求：必須努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和文化科學業(yè)務知識，堅決擁護黨的路線、方針、政策，對黨無限忠誠，嚴守黨和國家機密，服從組織，遵紀守法，謙虛謹慎，艱苦樸素，作風正派，熟悉業(yè)務，有強烈的革命事業(yè)心和政治責任性，努力完成黨交給自己的任務

　　27. 概括秘書長的基本任務：參與政務，掌管事務，搞好服務

　　28. 對秘書的兩大部類分類法是指：公務秘書和非公務秘書兩大部類，非公務秘書也稱為民間秘書，其中包括私人秘書

　　29. 我國秘書定義曾存在的問題⑴定義的外延過寬⑵定義的內涵過窄⑶對秘書的要求與估價過高⑷對秘書的要求與估價過低

　　30. 秘書定義不清在現(xiàn)實和理論上會帶來的問題⑴在現(xiàn)實中說不清楚誰是秘書，誰不算秘書，一個單位有多少秘書，如何培訓秘書，培訓什么樣的秘書⑵在理論上對于秘書資格、秘書修養(yǎng)、秘書歷史，以及秘書理論中的許多總是都將認識不一，秘書學建設的障礙就會很大

　　31. 廣義秘書定義的科學性⑴這個定義中的領導一詞對于公務秘書、非公務秘書，對于領導個人或領導集體都適用，適合復雜多樣的領導的現(xiàn)實情況⑵這個定義表達了秘書所居的近身位置，對領導的直接服務關系，以及從事事務與信息助手等工作，這些均系秘書職業(yè)帶本質的特征

　　32. 為什么不把秘書定義為秀才、筆桿子⑴文字和文書工作是重要的、傳統(tǒng)的秘書工作，然而它只是秘書工作中的一個方面，現(xiàn)代秘書工作的范圍遠不只此⑵超越秀才筆桿子論，有助于社會對秘書認識的提高，為秘書學建設的必要性提供了理論依據，如果秘書只是秀才，那就只需要文章學、文書學就行了

　　33. 對秘書兩在部類分類的必要性⑴理論上是正確的，因為公務秘書與非公務秘書的單位性質、職業(yè)定位、工薪來源都不相同⑵從實際情況看，非公務秘書的工作任務、素質要求、工作方法等與公務秘書有相當差別⑶我國的許多有關秘書的法規(guī)、條例，都是針對黨政機關的公務秘書的，而非公務秘書的數(shù)量卻在不斷發(fā)展，有著自身的規(guī)律需要研究

　　34. 非公務秘書概念的范圍與意義⑴范圍指公務秘書以外的廣闊領域，包括三資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、非國有或國有控股很少的股份制企業(yè)、私人企業(yè)、民間其他法人組織如民間學會或民辦學校等、其他⑵我國目前現(xiàn)實，在公務秘書之外，有著廣闊的模糊空間，非公務秘書的概念，解決了這個模糊領域的秘書問題

　　35. 秘書資格全面探討的四點要求⑴堅持四項基本原則，堅持改革開放，是強調秘書要在政治上同黨保持一致⑵努力鉆研業(yè)務，實現(xiàn)又紅又專，是指秘書必須提高業(yè)務、技能，以適應工作需要⑶精通本行業(yè)的知識是為本行服務的必要的前提⑷秘書的具體工種崗位很多，還必需精通該工種的業(yè)務

　　36. 秘書內部人員層級分⑴秘書長⑵辦公室主任⑶其他一般秘書人員

　　37. 狹義的秘書部門及其名稱設置：也是典型的秘書部門，是指各級黨政領導機關與企業(yè)事單位的領導機關如廠礦的廠部，學校的校部等機構中的辦公廳（室）、秘書處、科股等。主要有⑴高級領導機關的秘書部門⑵中級領導機關的秘書部門⑶縣級領導機關的⑷基層的秘書部門

　　38. 廣義的秘書部門及其名稱設置：主要是指那些名稱并不叫辦公廳（室）或秘書處科，在組織系統(tǒng)上也不一定歸辦公廳（室）管轄，然而做的是秘書性質的工作部門。主要有⑴從事調查研究，為領導決策服務的政策研究室或其他名稱的研究室⑵從事機關行政與后勤事務管理的如機關事務局、交際處等，有的設在辦公廳（室）之外⑶從事某種專門工種的工作⑷其他，如統(tǒng)計部門

　　39. 臨時性秘書部門的類型：通常有非常設性的臨時機構、中心工作、大型會議等三種類型

　　40. 秘書部門設置的原則⑴凡是獨立的單位，指有領導有佃事人員，有經常業(yè)務，在一定范圍內獨立行使職權的實體單位，必須設立秘書部門⑵大單位內的分支機構，如果存在一定的秘書工作任務，也就可以設立辦公室或秘書科⑶秘書機構與所屬機關在工作性質上必須相適應，人員條件也應相適應

　　41. 秘書部門的基本功能的含義⑴要了解決定秘書部門基本功能的側部素質，特別是一般黨政機關秘書人員的特點⑵秘書部門的人員是按照三服務的宗旨，并為本級領導服務為核心目標而建立的直接輔助領導機關與領導活動的機構的工作人員⑶秘書部門秘書人員的結構組成，大體上是圍繞本單位的工作目標需要，按照一定原則，分別不同層次、工種與不同水平而組成的有機組合，分工合作運轉互補的⑷秘書部門還有其自身的特殊性，這就是秘書部門的地位通常居于領導機關的中樞，是領導與外界接觸的中介橋梁

　　41. 秘書部門功能的三個層次兩大系列：服務功能、輔助功能、直接輔助功能；兩大系列是指發(fā)揮事務助手作用，其二是發(fā)揮智謀助手作用

　　42. 三辦是指辦事、辦文、辦會

　　43. 參謀（智謀）助手作用的內容方面與必要條件：體現(xiàn)在多個方面，如協(xié)助領導同志安排好一個時期的工作布局，為領導出主意，想辦法，做好信息工作；積極主動地辦文、辦事；同各地各部門保持聯(lián)系，協(xié)調力量，共同為領導機關、領導同志服務；條件⑴要同中央在思想上和政治上保持一致，堅決地、主動地、創(chuàng)造性地貫徹中央現(xiàn)行路線、方針、政策⑵要有靈敏的信息渠道和深入實際的調研部門，能夠為領導決策提供全面、及時、準確的信息⑶要有精干高效的辦事機構，規(guī)范化、制度化、科學化的工作程序，以及良好的工作作風⑷要有得力的領導理論聯(lián)系實際和能夠不斷開創(chuàng)新局面的干部隊伍

　　44. 秘書部門的基本職能⑴后勤保障的職能⑵辦理文的職能⑶信息管理的職能⑷督促檢查的職能⑸綜合協(xié)調的職能⑹不管部的職能

　　45. 后勤保障職能的特點與指導思想：特點，是花費人員、精力、錢財最大的工作；指導思想⑴一是要從革命分工的角度深刻認識后勤工作的重要意義，教育職能牢固樹立三服務的服務思想，發(fā)揮后勤支援前線的作用⑵要加強后勤改革，理順關系，轉換機制，提高管理水平，實行部分后勤工作社會化，保證后勤工作的效率與效益⑶要努力造就一支又紅又專，精通科學管理，掌握現(xiàn)代化先進技能的后勤隊伍⑷要改善后勤服務手段，充實必要的設備和設施，逐步實現(xiàn)后勤工作的自動化