自學(xué)考試文書學(xué)復(fù)習(xí)指要

（文書學(xué)）是一門專業(yè)性、知識性都很強(qiáng)的課程。自學(xué)考試使用教材是（文書學(xué)）（梁硫階編著，檔案出版社出版）。近年本課程自考題型大體分為七類：一單項選擇；二多項選擇；三填空；四判斷；五名詞解釋；六簡答；七論述題。下面從考試出題情況、考生答題情況和如何復(fù)習(xí)本課程三方面簡要分析一下，希望能對考生復(fù)習(xí)考試有所稗益。

　　一、出題情況知要

　　近年來，（文書學(xué)）試卷出題總的指導(dǎo)思想是：重視體現(xiàn)本課程專業(yè)性、知識性的特點(diǎn)，大題量、廣覆蓋、點(diǎn)面結(jié)合。具體呈現(xiàn)如下特點(diǎn)：

　　1、七類題型，共將近六十個小題，所有試題都沒有脫離大綱和教材，旨在考查學(xué)員對文書學(xué)專業(yè)知識的掌握程度，不需要學(xué)員有多么深厚的理論基礎(chǔ)。因此，學(xué)員不必過多的參考其他輔導(dǎo)書，只要按大綱要求，詳細(xì)掌握了教材的知識內(nèi)容，便能應(yīng)付自如了。

　　2、出題范圍呈現(xiàn)廣覆蓋的特點(diǎn)。從整個卷面分析，試題涉及的內(nèi)容，從“緒論”的第一句話，到第四章第七節(jié)“案卷的歸檔”，幾乎每章每節(jié)都能涉及到。從某個類型的試題來看，也呈現(xiàn)廣覆蓋的特點(diǎn)。例如1997年下半年自考試卷第三題多項先擇題，15個小題中，1、2小題屬于第一章的內(nèi)容；第3、4、5小題屬于第二章內(nèi)容；6-9小題屬第三章內(nèi)容；1O-15小題屬第四章內(nèi)容。幾乎是整個教材“無處不考”，因此，學(xué)員復(fù)習(xí)時，切不可存在僥幸心理，不能忽視任何章節(jié)。

　　3、在廣覆蓋的前提下，又有所側(cè)重。雖然我們強(qiáng)調(diào)廣覆蓋的特點(diǎn)，但并非全書元主次輕重之分。從考試出題的頻率和所占分?jǐn)?shù)的比重來看，緒論和第一章內(nèi)容重要性不太大，第二章為次重點(diǎn)，第三、四章是全書的重點(diǎn)，出題頻率和分?jǐn)?shù)比例最高。僅以1996年下半年和1997年下半年試題為例，涉及第三、四章內(nèi)容的試題，所占分值分別為45％和60％。從每個題型看也是如此。1996年1997年的選題，涉及緒論、一、二章分別占5分，涉及三、四章內(nèi)容分別占10分。多選題也是如此，涉及前三部分分別占 5分和6分，三、四章分別占10分和9分。因此，學(xué)員在復(fù)習(xí)過程中，不但要充分認(rèn)識試題廣覆蓋的特點(diǎn)，還要注意應(yīng)把重點(diǎn)放在第三、四兩章。

　　4、試題考查的方法是點(diǎn)面結(jié)合。教材中凡是用黑體的“一、二…”標(biāo)出的知識點(diǎn)即是面上的知識，在這些知識之下用“（一）、（二）…”甚至“1、2…”標(biāo)出的知識即為點(diǎn)上的知識。從試題考查的比重看，對面上知識的考察占大約50％-60％，其余40%一50％是對點(diǎn)的考察。而且總體上前五類題重視點(diǎn)的知識的考查。具體某個類型的試題也呈現(xiàn)點(diǎn)面結(jié)合的特點(diǎn)。僅以1997年下半年試題中第六題簡答題為例，第1小題是“簡述文書學(xué)的任務(wù)和目的”（見教材四）和第2 題“如何加強(qiáng)文件在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的管理” （P226）是對面上知識的考查。第3、4小題“對文稿文字表達(dá)上的審核主要有哪些方面”（P183），“文書立卷的重點(diǎn)是什么”（P244）就是對點(diǎn)的知識的考查。

　　此外，從近年情況來看，對點(diǎn)的知識考查的比重呈上升的趨勢。因此學(xué)員在復(fù)習(xí)過程中，不能只背大的條條框框，還要十分注意對小知識點(diǎn)的掌握。

　　以上簡要分析了試卷的情況，那么考生考試情況又如何呢？對我們復(fù)習(xí)又有哪些啟發(fā)呢？

　　二、考試情況知要

　　歷年考試中，雖有個別考生考得很出色，但普遍存在分?jǐn)?shù)低甚至相當(dāng)數(shù)量學(xué)員不能通過的現(xiàn)象。問題何在？簡要分析如下：

　　1、不了解本課程特點(diǎn)和考卷情況，是不少學(xué)員考不好的制約因素。（文書學(xué)）并非一門理論課，而是一門知識性學(xué)科。而且與其它自考課目相比較，其知識點(diǎn)的龐雜、瑣細(xì)是無以倫比的。甚至每個段落不注意就可能丟分。例如1997年下半年一單選題“裝訂案卷應(yīng)該用什么”（教材P297）四個選項① 鐵絲②線繩③紙繩④訂書釘。論述題16，論述處理人民來信來訪的重要性及意義“（P216）等等許多題目考查得很瑣細(xì)，稍一疏忽就可能丟分。

　　此外，很多學(xué)員出題情況不甚了解，是造成復(fù)習(xí)不充分，考試不理想的又一重要因素。根據(jù)前文所分析的考卷情況，學(xué)員既要分清主次又要注意點(diǎn)而結(jié)合。

　　2、丟分現(xiàn)象分析。每個類型的題目學(xué)員都有丟分理象，而且丟分的題目又相對集中在個別題目上。例如1997年下半年單選中的2題“西周時總掌文書工作的是③大宰（題0），第7題”公文處理中‘封發(fā)’ 屬于②制發(fā)階段“（P195），第9小題”蓋印屬于④制發(fā)階段“，第13”裝訂案卷用②線繩“以及第15小題 ”案卷標(biāo)題中‘來往文書’一詞指機(jī)關(guān)之間的④回文和復(fù)文“（P289）造成這類丟分現(xiàn)象的原因有二：一是出題的趨向是對點(diǎn)上的知識、瑣細(xì)知識的考查增多；二是學(xué)員復(fù)習(xí)中重面輕點(diǎn)，忽略小知識知造成的。

　　其次從不同類型題目的比較來看，丟分比較多的相對集中。在多選、簡答、論述三類上。對于多選丟分現(xiàn)象，其他科目也普遍存在。而就文書學(xué)而言，克服多選丟分的唯一途徑就是復(fù)習(xí)時要加倍仔細(xì)。而簡答與論述題又是文書學(xué)丟分最為嚴(yán)重的題型。一個原因是題目出得很專一細(xì)小，往往是學(xué)員極易“看不起”的內(nèi)容，另外一個更嚴(yán)重的原因就是相當(dāng)數(shù)量學(xué)員答卷不得要領(lǐng)，抓不住要點(diǎn)。試以1997年試題為例。

　　簡答丟分最多的是第2、4兩個小題。第2題是“如何加強(qiáng)文件在運(yùn)轉(zhuǎn)中的管理？”（見P226）雖然考的是面上的知識，但學(xué)員之所以丟分是不得答題要領(lǐng)。如果僅答把“三關(guān)”①②③，按評分標(biāo)準(zhǔn)只能得 1-3分。正確答法應(yīng)是：①把好登記關(guān)。搞好總登記（1分）；②把好運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)。首先要確定合理的運(yùn)轉(zhuǎn)途徑（1分）；其次要建立文件催辦制度（1分）；②把好終結(jié)處理關(guān)。把已辦理完畢的文件收集齊全（1 分）；又如第4題“文書立卷的重點(diǎn)是什么？”大部分考生只答出244頁的1、2兩點(diǎn)，卻沒有答第一句話 “重點(diǎn)是能反映木機(jī)關(guān)主要職能活動（1分）和基本歷史面貌的文件（1分）。論述題的評分標(biāo)準(zhǔn)也采用以上的”給分點(diǎn)“法，因此回答論述題也要抓要點(diǎn)。如論述第2題”論述文書處理部門立卷何以能提高案卷質(zhì)量？“（P238）正確答法應(yīng)是：因為文書部門熟悉文書業(yè)務(wù)（1分），解文書處理的過程（1分），這就容易把立卷的文書材料收集齊全（2分），在確定文件的保管期限時也比較客觀（2分）。在這個基礎(chǔ)上組織案卷就能比較準(zhǔn)確地反映出機(jī)關(guān)活動的歷史面貌（4分）。

　　針對以上對試卷及考試情況的分析，學(xué)員如何復(fù)習(xí)這門課呢？

　　三、復(fù)習(xí)方法知要

　　學(xué)員復(fù)習(xí)時必須遵循這樣一個原則：分清課程輕重主次，點(diǎn)面結(jié)合，針對不同內(nèi)容采用不同復(fù)習(xí)方法。具體地講，應(yīng)把三、四章作為復(fù)習(xí)重點(diǎn)。其中第三章中的第一、三、四節(jié)及第四章中的二、三、四節(jié)又是重中之重。這是強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，并不是說其他章節(jié)可以忽略可以一帶而過，只是說明這些章節(jié)出題頻率較高應(yīng)引起高度重視。學(xué)員切記在明確重點(diǎn)的前提下，每個章節(jié)的復(fù)習(xí)都要采用掌握而，再掌握點(diǎn)的方法。

　　在明確重點(diǎn)之后，具體復(fù)習(xí)過程中，又可根據(jù)每章每節(jié)內(nèi)容采用相應(yīng)復(fù)習(xí)態(tài)度和復(fù)習(xí)方法。即復(fù)習(xí)中并非面面俱到，還是有技巧可言的。試以第三章為例，提示如下：

　　第一節(jié)中第一個面上的知識點(diǎn)（Pl02）可能作為一個論述題，也右能以兩到三個簡答題出但絕不可能了單選、多選、名詞解釋。具體到點(diǎn)上的知識（一）“文書工作的任務(wù)”中重點(diǎn)掌握102頁第一段話和 1仍頁“文書工作的具體內(nèi)容”兩個問題，至于“上述任務(wù)精神是”一部分可粗略了解一下就可以了。104 頁“（二）文書工作的性質(zhì)和意義”可以了簡答或論述題，第一句話還可能出多項選擇題。至于面上知識點(diǎn)“二、文書工作原則”可能以簡答形式出題，其中八字原則又可出多選題。其中的點(diǎn)上的（一）（二）兩個小題可以粗略了解。第三大點(diǎn)（P114）“文書工作組織”中以（三）（四）為重點(diǎn)，（一）（二）作一般了解。

　　第二節(jié)要Lx.“二、文件寫作的特點(diǎn)、要求”為重點(diǎn)?！八摹⑽募膶懛ā保≒135）中（一）可以粗略， （二）稍看甚至不看?！拔濉保≒1肋）無論點(diǎn)還是面都要作為重點(diǎn)掌握內(nèi)容?！傲保≒lS）多以名詞解釋形式考查。

　　第三節(jié)出題頻率在第三章中是最高的，因此要全面仔細(xì)把握。這部分可以出各種類型的題目。

　　1997年僅單選涉及本節(jié)P194頁“二、公文處理程序”的題目多達(dá)5個。針對這樣的內(nèi)容就必須逐個問題地、及至逐句段加以認(rèn)真復(fù)習(xí)。

　　第四節(jié)“文件管理”（四24）雖較第三節(jié)可作為次重點(diǎn)，但又不能忽視任何內(nèi)容。例如P226的內(nèi)容 1997年出了一道簡答題“如何加強(qiáng)文件在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的管理？”

　　綜合以上分析，再次提醒學(xué)員復(fù)習(xí)中做到①要針對廣覆蓋的試題實行“廣復(fù)習(xí)”；②要分清整本教材及每章節(jié)中的主次、輕重；③復(fù)習(xí)中養(yǎng)成“問題意識”，即根據(jù)每部分內(nèi)容特點(diǎn)較準(zhǔn)確地推斷出題類型，帶著“問題”去復(fù)習(xí)。