2005年4月全國(guó)高等教育自學(xué)考試文書學(xué)試題

　　在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。

　　1.具有法定效用的公文稿本是（　　?。?/P>

　　A.討論稿 B.暫行本

　　C.征求意見稿 D.初稿

　　2.用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文的文種是（　　?。?/P>

　　A.通報(bào) B.決定

　　C.通知 D.批復(fù)

　　3.會(huì)議紀(jì)要屬于（　　?。?/P>

　　A.會(huì)議的主旨文書 B.會(huì)議的動(dòng)態(tài)文書

　　C.會(huì)議的參考文書 D.會(huì)議的提議審批文書

　　4.撰文時(shí)對(duì)公文內(nèi)容的要求是（　　?。?/P>

　　A.莊重得體 B.字跡清晰

　　C.講求實(shí)效 D.比喻得當(dāng)

　　5.收文處理環(huán)節(jié)中屬于決策性活動(dòng)的是（　　?。?/P>

　　A.批辦 B.注辦

　　C.承辦 D.擬辦

　　6.平時(shí)歸卷是指（　　　）

　　A.將符合立卷?xiàng)l件的文件組成案卷 B.文件辦理完畢隨即分類歸入卷夾

　　C.全面檢查調(diào)整歸卷文件 D.集中收存待銷毀的文件

　　7.適用于報(bào)告的結(jié)尾用語是（　　?。?/P>

　　A.“妥當(dāng)與否，請(qǐng)批復(fù)?！?B.“如有不當(dāng)，請(qǐng)指正。”

　　C.“如無不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)?！?D.“如無不妥，請(qǐng)答復(fù)。”

　　8.公文常用的表達(dá)方式是（　　?。?/P>

　　A.敘述、說明、描寫 B.說明、敘述、抒情

　　C.議論、說明、敘述 D.議論、描寫、敘述

　　9.文書立卷最主要的目的是（　　?。?/P>

　　A.保護(hù)和保存文件 B.研究和編纂文件

　　C.鑒定和保管文件 D.保管和檢索文件

　　10.照片文件的主體是（　　　）

　　A.原始底片 B.復(fù)制底片

　　C.照片 D.說明詞

　　二、多項(xiàng)選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）

　　在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二個(gè)至五個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。

　　11.屬于清退范圍的文件是（　　　　　）

　　A.上級(jí)組織下發(fā)的絕密文件 B.下級(jí)組織報(bào)送的絕密文件

　　C.有重大錯(cuò)情的文件 D.不宜銷毀的暫存文件

　　E.未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)部講話稿

　　12.公文的具體作用包括（　　　　?。?/P>

　　A.規(guī)范作用 B.策令作用

　　C.聯(lián)系作用 D.憑證作用

　　E.宣傳作用

　　13.我國(guó)文書工作的組織形式有（　　　　?。?/P>

　　A.集中式 B.集約式

　　C.分散式 D.復(fù)合式

　　E.聯(lián)合式

　　14.公文的語言表達(dá)應(yīng)做到（　　　　?。?/P>

　　A.莊重得體 B.整齊劃一

　　C.簡(jiǎn)明精煉 D.講求實(shí)效

　　E.嚴(yán)謹(jǐn)周密

　　15.立卷時(shí)文件分類的方法包括（　　　　?。?/P>

　　A.按照發(fā)文字號(hào)分類 B.按照成文時(shí)間分類

　　C.按照主要內(nèi)容分類 D.按照保管期限分類

　　E.按照組織機(jī)構(gòu)分類

　　三、名詞解釋（本大題共5小題，每小題3分，共15分）

　　16.文書

　　17.專用文種

　　18.多媒體文件

　　19.文書處理程序

　　20.歸檔

　　四、簡(jiǎn)答題（本大題共4題，每小題5分，共20分）

　　21.規(guī)范類文書的特點(diǎn)。

　　22.議論（表達(dá)方式）的含義及公文寫作中采用的主要論證方法。

　　23.確立公文主旨的基本要求。

　　24.文件分類與組合的區(qū)別。

　　五、論述題（本大題共2小題，共20分）

　　25.選擇公文文種的依據(jù)。（8分）

　　26.簽發(fā)工作的規(guī)則。（12分）

　　六、案例分析題（本大題共2小題，共25分）

　　27.指出下列做法是否正確，并說明理由。

　?。?）某市教育局就請(qǐng)求撥付教育經(jīng)費(fèi)問題向市財(cái)政局制發(fā)請(qǐng)示報(bào)告。（3分）

　?。?）××市人民政府與其所屬的勞動(dòng)和社會(huì)保障局就盡快解決拖欠民工工資問題聯(lián)合下發(fā)緊急通知。（3分）

　?。?）××廠辦公室秘書小劉將職代會(huì)文件組成一個(gè)案卷，并擬寫案卷題名：《我廠第二屆職工代表大會(huì)系列材料》。（4分）

　　28.根據(jù)下列素材撰寫一份發(fā)文稿（要求內(nèi)容與素材相吻合，正確使用文種、表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔通暢；按規(guī)范擬寫標(biāo)題、受文者、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等項(xiàng)目）。（15分）

　　××區(qū)東升街道辦事處1998年購買了4臺(tái)健身器，由于產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)，導(dǎo)致多起傷人事故，雖經(jīng)多次維修仍未能從根本上解決問題，鑒于參加健身活動(dòng)的居民越來越多，為了滿足需要，確保安全，該辦事處擬購置15臺(tái)新型健身器。經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查，共需經(jīng)費(fèi)12萬元。由于辦事處經(jīng)費(fèi)有限，遂于2004年11月 18日向區(qū)政府行文，請(qǐng)求撥款9萬元，其余3萬元自籌。