2005年4月全國高等教育自學(xué)考試文書學(xué)試題

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

　　1.具有法定效用的公文稿本是（　　?。?/P>

　　A.討論稿 B.暫行本

　　C.征求意見稿 D.初稿

　　2.用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文的文種是（　　　）

　　A.通報 B.決定

　　C.通知 D.批復(fù)

　　3.會議紀(jì)要屬于（　　?。?/P>

　　A.會議的主旨文書 B.會議的動態(tài)文書

　　C.會議的參考文書 D.會議的提議審批文書

　　4.撰文時對公文內(nèi)容的要求是（　　?。?/P>

　　A.莊重得體 B.字跡清晰

　　C.講求實效 D.比喻得當(dāng)

　　5.收文處理環(huán)節(jié)中屬于決策性活動的是（　　　）

　　A.批辦 B.注辦

　　C.承辦 D.擬辦

　　6.平時歸卷是指（　　?。?/P>

　　A.將符合立卷條件的文件組成案卷 B.文件辦理完畢隨即分類歸入卷夾

　　C.全面檢查調(diào)整歸卷文件 D.集中收存待銷毀的文件

　　7.適用于報告的結(jié)尾用語是（　　?。?/P>

　　A.“妥當(dāng)與否，請批復(fù)?！?B.“如有不當(dāng)，請指正?！?/P>

　　C.“如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)。” D.“如無不妥，請答復(fù)?！?/P>

　　8.公文常用的表達(dá)方式是（　　?。?/P>

　　A.敘述、說明、描寫 B.說明、敘述、抒情

　　C.議論、說明、敘述 D.議論、描寫、敘述

　　9.文書立卷最主要的目的是（　　　）

　　A.保護(hù)和保存文件 B.研究和編纂文件

　　C.鑒定和保管文件 D.保管和檢索文件

　　10.照片文件的主體是（　　?。?/P>

　　A.原始底片 B.復(fù)制底片

　　C.照片 D.說明詞

　　二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）

　　在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　11.屬于清退范圍的文件是（　　　　　）

　　A.上級組織下發(fā)的絕密文件 B.下級組織報送的絕密文件

　　C.有重大錯情的文件 D.不宜銷毀的暫存文件

　　E.未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)部講話稿

　　12.公文的具體作用包括（　　　　?。?/P>

　　A.規(guī)范作用 B.策令作用

　　C.聯(lián)系作用 D.憑證作用

　　E.宣傳作用

　　13.我國文書工作的組織形式有（　　　　?。?/P>

　　A.集中式 B.集約式

　　C.分散式 D.復(fù)合式

　　E.聯(lián)合式

　　14.公文的語言表達(dá)應(yīng)做到（　　　　?。?/P>

　　A.莊重得體 B.整齊劃一

　　C.簡明精煉 D.講求實效

　　E.嚴(yán)謹(jǐn)周密

　　15.立卷時文件分類的方法包括（　　　　?。?/P>

　　A.按照發(fā)文字號分類 B.按照成文時間分類

　　C.按照主要內(nèi)容分類 D.按照保管期限分類

　　E.按照組織機(jī)構(gòu)分類

　　三、名詞解釋（本大題共5小題，每小題3分，共15分）

　　16.文書

　　17.專用文種

　　18.多媒體文件

　　19.文書處理程序

　　20.歸檔

　　四、簡答題（本大題共4題，每小題5分，共20分）

　　21.規(guī)范類文書的特點。

　　22.議論（表達(dá)方式）的含義及公文寫作中采用的主要論證方法。

　　23.確立公文主旨的基本要求。

　　24.文件分類與組合的區(qū)別。

　　五、論述題（本大題共2小題，共20分）

　　25.選擇公文文種的依據(jù)。（8分）

　　26.簽發(fā)工作的規(guī)則。（12分）

　　六、案例分析題（本大題共2小題，共25分）

　　27.指出下列做法是否正確，并說明理由。

　?。?）某市教育局就請求撥付教育經(jīng)費問題向市財政局制發(fā)請示報告。（3分）

　?。?）××市人民政府與其所屬的勞動和社會保障局就盡快解決拖欠民工工資問題聯(lián)合下發(fā)緊急通知。（3分）

　?。?）××廠辦公室秘書小劉將職代會文件組成一個案卷，并擬寫案卷題名：《我廠第二屆職工代表大會系列材料》。（4分）

　　28.根據(jù)下列素材撰寫一份發(fā)文稿（要求內(nèi)容與素材相吻合，正確使用文種、表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔通暢；按規(guī)范擬寫標(biāo)題、受文者、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等項目）。（15分）

　　××區(qū)東升街道辦事處1998年購買了4臺健身器，由于產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)，導(dǎo)致多起傷人事故，雖經(jīng)多次維修仍未能從根本上解決問題，鑒于參加健身活動的居民越來越多，為了滿足需要，確保安全，該辦事處擬購置15臺新型健身器。經(jīng)過市場調(diào)查，共需經(jīng)費12萬元。由于辦事處經(jīng)費有限，遂于2004年11月 18日向區(qū)政府行文，請求撥款9萬元，其余3萬元自籌。