2004年10月全國高等教育自學考試公文寫作與處理試題

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選或未選均無分。

　　1.在我國，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用的是（ ）

　　A.先秦時期 B.漢代以后

　　C.明朝時期 D.民國時期

　　2.公文所具有的特定效用是指（ ）

　　A.公文的查考憑證作用 B.公文的強制作用

　　C.公文的現(xiàn)實效用 D.公文的行政指揮作用

　　3.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿成文的寫作形式，一般適用于（ ）

　　A.簡報 B.事務性通知

　　C.便函 D.決策性公文

　　4.公文寫作的規(guī)范性強，主要體現(xiàn)在公文寫作必須（ ）

　　A.講究格式 B.遵守法規(guī)

　　C.實事求是 D.熟悉業(yè)務

　　5.公文的文本中只作為正本的樣本留在本機關以備查考，不外發(fā)的是（ ）

　　A.暫行本 B.副本

　　C.試行本 D.存本

　　6.機關行文必須遵守的具體規(guī)定或準則稱為（ ）

　　A.行文規(guī)范 B.行文規(guī)則

　　C.行文方式 D.行文關系

　　7.在下列四組機關部門中，可以聯(lián)合行文的是（ ）

　　A.省人民政府、省民政廳、省公安廳 B.市人民政府、市民政局、市公安局

　　C.市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局 D.市人大常委會、市教育局、市經貿委

　　8.“意見”這一文種屬于（ ）

　　A.行政機關法定公文 B.企事業(yè)單位法定公文

　　C.非法定公文 D.黨的機關法定公文

　　9.“批復”這一文種最突出的特點是（ ）

　　A.說明性 B.可行性

　　C.針對性 D.政策性

　　10.計劃類文書標題中不能省略的項目是（ ）

　　A.機關名稱 B.適用時間

　　C.內容類別 D.發(fā)文時間

　　11.屬講話類文書獨有的特點是（ ）

　　A.直接性 B.針對性

　　C.口頭性 D.指導性

　　12.簡報在格式上不同于一般公務文書的突出特點是（ ）

　　A.有獨特的報頭 B.有標題

　　C.針對性、指導性強 D.材料新穎

　　13.公文處理工作的時限性體現(xiàn)在公文處理工作的（ ）

　　A.發(fā)文階段 B.每一個具體環(huán)節(jié)

　　C.收文階段 D.管理階段

　　14.在一個機關中具體擔負公文處理工作領導責任的是（ ）

　　A.機關分管領導 B.機關正職領導

　　C.機關辦公室主任 D.機關辦公室秘書

　　15.在公文辦理工作中，既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序的開始，這一環(huán)節(jié)是（ ）

　　A.批辦 B.承辦

　　C.分辦 D.注辦

　　16.“守則”最顯著的特征是（ ）

　　A.思想性強 B.簡潔易記

　　C.具體細致 D.涉及面廣

　　17.文書檔案的基本保管單位是（ ）

　　A.文件 B.組卷

　　C.案卷 D.條款

　　18.在以下的文件材料中，應當進行立卷的有（ ）

　　A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿

　　C.抄送來的供參考的文件 D.下級機關的文件

　　19.在“請示”的行文中，應當（ ）

　　A.只寫一個主送機關 B.同時抄送給下級機關

　　C.同時出現(xiàn)兩個以上主送機關 D.直接主送領導人個人

　　20.用來揭示一個機關一年所形成的全部案卷，統(tǒng)計案卷的數(shù)量，并且作為查找利用檔案的一種最基本的工具，叫做（ ）

　　A.案卷目錄 B.立卷類目

　　C.案卷標準 D.文號索引

　　二、多項選擇題（本大題共8小題，每小題2分，共16分）

　　在每小題列出的五個備選項中有二個至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　21.以下情況可以使用通知的是（ ）

　　A.批轉下級機關公文 B.轉發(fā)上級和不相隸屬機關公文

　　C.任免和聘用干部 D.給下級機關布置工作

　　E.發(fā)布規(guī)章

　　22.在調整定卷時應注意檢查的是（ ）

　　A.卷內文件的成分 B.卷內文件的聯(lián)系

　　C.卷內文件的編號 D.卷內文件的數(shù)量

　　E.卷內文件的保存價值

　　23.決議和決定都屬下行的指揮性公文，不同之處在于（ ）

　　A.文字表達的風格不同 B.發(fā)布后的約束力不同

　　C.形成的程序不同 D.內容的范圍不同

　　E.發(fā)布的形式不同

　　24.機關公文按來源可劃分為（ ）

　　A.對外文件 B.普通文件

　　C.收來文件 D.內部文件

　　E.公布文件

　　25.建議類文書的主要特點有（ ）

　　A.說理性 B.情感性

　　C.建議性 D.委婉性

　　E.紀實性

　　26.公文處理工作在機關工作中起著重要作用，主要體現(xiàn)在（ ）

　　A.領導指導作用 B.行為規(guī)范作用

　　C.助手作用 D.紐帶作用

　　E.查考作用

　　27.公文立卷工作對于機關公文處理工作和檔案工作都具有重要意義，主要表現(xiàn)在（ ）

　　A.能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系 B.可以維護文件的完整與安全

　　C.是文書檔案的基本保管單位 D.是交接案卷的依據(jù)和憑證

　　E.能夠為檔案工作奠定基礎

　　28.公文標題一般由作者加事由加文種構成，在一定條件下，公文標題可以（ ）

　　A.省略作者 B.省略事由

　　C.省略文種 D.省略作者和事由

　　E.省略事由和文種

　　三、判斷說明題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）

　　先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由，判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

　　29.公文的承辦是指機關有關部門或人員對具體工作問題的執(zhí)行和處理。

　　30.凡收到下級機關來文，上級機關必須用“批復”回復。

　　31.平行文只能在同級機關之間使用。

　　32.幾個機關的聯(lián)合發(fā)文，應當在公文版頭部分標明幾個機關的發(fā)文字號。

　　33.會議記錄和會議紀要都是會議的產物，所以它們是一回事。

　　四、簡答題（本大題共5小題，每小題4分，共20分）

　　34.如何確定公文的名稱

　　35.報告的寫作有哪些具體要求

　　36.簡述寫作調查報告的前期工作。

　　37.簡述公文的現(xiàn)實效用。

　　38.簡述歸檔的案卷在質量上的要求。

　　五、論述題（本大題共2小題，每小題8分，共16分）

　　39.試論公告、通告的特點及差異。

　　40.試論公文寫作的基本要求。

　　六、應用題（本大題共1小題，13分）

　　41.下面是濱海縣政府辦公室秘書小王根據(jù)領導意圖撰制的一份公文。

　　（1）請指出撰制這份公文需要經過哪些發(fā)文環(huán)節(jié) （3分）

　?。?）請根據(jù)公文構成要素與書面格式規(guī)范，指出公文中的錯誤并加以辨析。（10分）

　　濱?？h人民政府文件

　　濱發(fā)（97）02號

　　關于做好春耕生產的通報

　　各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府、縣政府各部門：

　　為了切實做好今年的春耕生產，現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　……

　　濱海縣人民政府

　　1997.2.26

　?。ㄉw章）

　　主題詞：春耕生產 通報

　　抄送：…………

　　濱海縣人民政府 1997年2月28日印發(fā)

　　共印80份