2004年10月全國高等教育自學(xué)考試外國秘書工作概況試題

　　在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

　　1.國家行政秘書性工作產(chǎn)生于（　　　）

　　A.國家產(chǎn)生之前 B.國家產(chǎn)生之后

　　C.國家產(chǎn)生之時 D.國家現(xiàn)代化后

　　2.外國官員秘書的職位職權(quán)職責(zé)是（　　?。?/P>

　　A.不確定的 B.依法確定的

　　C.習(xí)慣形成的 D.領(lǐng)導(dǎo)授予的

　　3.進入封建社會后，各國秘書性工作（　　　）

　　A.已出現(xiàn)分工 B.無明確分工

　　C.未使用文字 D.無文檔管理

　　4.中國印刷術(shù)使秘書性人員的文書工作（　　?。?/P>

　　A.改變了性質(zhì) B.改變了作用

　　C.提高了效率 D.改變了服務(wù)對象

　　5.歐洲中世紀(jì)城市秘書性工作主要對（　　　）

　　A.國王負(fù)責(zé) B.教會負(fù)責(zé)

　　C.外交部負(fù)責(zé) D.市政當(dāng)局負(fù)責(zé)

　　6.在美國，一般地處理一定范圍內(nèi)的和簡單的議題的報告稱（　　?。?/P>

　　A.簡短報告 B.書信體報告

　　C.便箋式報告 D.正式報告

　　7.未經(jīng)上司同意公布的事項，秘書對記者應(yīng)（　　?。?/P>

　　A.和盤托出 B.坦誠相告

　　C.不宜透露 D.告知概況

　　8.美國要求秘書對辦公自動化設(shè)備能使用、保管和（　　?。?/P>

　　A.包修 B.選購 C.估價 D.改進

　　9.秘書應(yīng)能使首長騰出足夠的時間從事（　　?。?/P>

　　A.會議工作 B.決策性工作

　　C.辦文工作 D.接待工作

　　10.俄國聯(lián)邦政府是最高行政機關(guān)，它直接對（　　?。?/P>

　　A.人民負(fù)責(zé) B.議會負(fù)責(zé)

　　C.總統(tǒng)負(fù)責(zé) D.總理負(fù)責(zé)

　　11.1916年英國內(nèi)閣中的秘書部門稱（　　　）

　　A.內(nèi)閣辦公廳 B.內(nèi)閣秘書處

　　C.內(nèi)閣秘書廳 D.內(nèi)閣事務(wù)處

　　12.英國企業(yè)的會議記錄在打印之前，要經(jīng)誰批準(zhǔn)？（　　?。?/P>

　　A.上司 B.經(jīng)理 C.會議主席 D.秘書

　　13.日本秘書工作中最大量的任務(wù)是（　　?。?/P>

　　A.咨詢參謀 B.拾遺補缺

　　C.公務(wù)協(xié)調(diào) D.草撰文書

　　14.日本要求秘書要利用空閑時間（　　?。?/P>

　　A.等候指示 B.多加休息

　　C.充實提高自已 D.插手他人事務(wù)

　　15.法國電報電文中一般（　　　）

　　A.不用冠詞介詞 B.可用冠詞介詞

　　C.必須用人稱代詞 D.不能壓縮文字

　　16.第二次大戰(zhàn)德國戰(zhàn)敗后，英美法占領(lǐng)區(qū)內(nèi)的德國公務(wù)文件檔案（　　　）

　　A.全部保存下來 B.全部被銷毀

　　C.主要落入美英之手 D.大多數(shù)保存下來

　　17.1961年前，澳大利亞聯(lián)邦政府的文件檔案都保存在（　　　）

　　A.各部門 B.檔案館 C.文件中心 D.圖書館

　　18.澳大利亞中央政府的辦事機構(gòu)是（　　?。?/P>

　　A.總督府 B.總理府 C.內(nèi)閣府 D.總理與內(nèi)閣府

　　19.巴基斯坦獨立后中央政府首先設(shè)立了（　　　）

　　A.秘書機構(gòu) B.檔案館

　　C.文件中心 D.檔案中心

　　20.聯(lián)合國秘書處設(shè)在（　　?。?/P>

　　A.法國巴黎 B.美國紐約

　　C.美國華盛頓 D.英國倫敦

　　二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）

　　在每小題列出的五個備選項中有二至五個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

　　21.古代東方奴隸制國家主要的文書載體有（ 　　　）

　　A.石頭 B.泥板 C.貝葉

　　D.紙張 E.紙草

　　22.歐洲封建社會中期各國文書檔案的主要特點有（ 　　?。?/P>

　　A.不可接觸性 B.神秘性 C.權(quán)力的憑證性

　　D.財富等同性 E.溝通宣傳性

　　23.美國常用的文件檔案編制方法有（ 　　?。?/P>

　　A.按個人姓名 B.按地域名稱 C.按內(nèi)容或事由

　　D.按政府或政黨名稱 E.按企業(yè)名稱

　　24.德國發(fā)盤信中的實盤（ 　　　）

　　A.有法律效應(yīng) B.有有效期 C.無有效期

　　D.有約束力 E.無約束力

　　25.越南阮王朝時期，文件檔案使用的文字是（ 　　?。?/P>

　　A.古漢語 B.古越語 C.法語

　　D.英語 E.拉丁語

　　三、判斷改錯題（本大題共8小題，每小題2分，共16分）

　　判斷下列命題正誤，正確的在其題干后的括號內(nèi)打“√”；錯誤的打“×”并改正。

　　26.我國遠(yuǎn)古黃帝身邊的“納言”及“采風(fēng)”活動不屬于最早的秘書性活動。（ ）

　　27.古希臘普造神廟中產(chǎn)生了大量泥板文書檔案。（ ）

　　28.1875年荷蘭通過立法，使全國文書檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。（ ）

　　29.日本秘書界認(rèn)為，秘書應(yīng)該努力使自己成為領(lǐng)導(dǎo)的耳目和助手，充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的大腦。（ ）

　　30.印度尼西亞法律規(guī)定，非法占有國家文件檔案為犯罪。（ ）

　　31.美國白宮辦公廳是內(nèi)閣的助手和顧問班子。（ ）

　　32.法國規(guī)定，凡經(jīng)國家登記的私人文件，私人擁有占有權(quán)，可以自主銷毀。（ ）

　　33.召回大使（或公使）的國書一般在新任大使（或公使）遞交派遣國書時一并遞交。（ ）

　　四、名詞解釋題（本大題共5小題，每小題3分，共15分）

　　34.秘書辦會

　　35.統(tǒng)一國家文書檔案

　　36.代理書

　　37.波蘭部長會議辦公廳

　　38.聯(lián)合國秘書處

　　五、簡答題（本大題共5小題，每小題4分，共20分）

　　39.秘書部門負(fù)責(zé)人的角色定位。

　　40.什么是書信體報告？

　　41.日本內(nèi)閣官房的下設(shè)機構(gòu)及其主要職能。

　　42.馬來西亞政府對文件檔案利用的主要規(guī)定。

　　43.照會的結(jié)構(gòu)及主要要求。

　　六、論述題（本大題共2小題，第44小題9分，第45小題10分，共19分）

　　44.試論英國內(nèi)閣辦公廳的職能及構(gòu)成。

　　45.試論歐洲中世紀(jì)秘書性工作發(fā)展的主要原因。